Система для бази відпочинку, яка приймає групи та заїзди
Заїзди замість окремих ночей, завдатки частинами замість оплати наперед, харчування для ста осіб замість сніданку в номер. Готельні системи цього не роблять, бо не для цього створювалися.
Спробувати безкоштовноЧому готельні системи тут не підходять
Готельна програма рахує ночі та окремі номери. База, що приймає табори, продає заїзд: чотирнадцять днів, сто осіб, один договір з організатором і один рахунок наприкінці.
Готель бере оплату наперед або при виїзді. Організатор табору платить завдаток за пів року, потім дві частини, а остаточна кількість учасників змінюється за тиждень до приїзду.
Готель не рахує завтрашні порції з поділом за дієтами, бо не тримає їдальню для всього об'єкта. База тримає — і це зазвичай головна причина, чому таблиця залишається.
Що bedcal робить інакше
Вписуєте дати, кількість осіб та організатора. Номери, харчування й розрахунки випливають із цього одного запису.
Платежі з термінами, прострочення, що рахується постійно, і попередження в плані дня, коли група приїжджає з неоплаченою сумою.
Порції на кожен день із поділом за дієтами, години видачі, вогнище замість вечері, сухий пайок на екскурсію.
Рецепція, кухня, персонал і технічна служба — кожен бачить своє. Суми знає лише власник.
Питання
Чи підходить bedcal для об'єкта, який приймає й індивідуальних гостей?
Так. Заїзди та індивідуальні гості на одному графіку, на одній осі часу. Не треба вести дві системи чи ділити об'єкт на частини.
Чи впорається з об'єктом на 500 місць?
Так. Найбільший пакет не має верхньої межі кількості місць, а зони дозволяють поділити великий об'єкт на корпуси та поверхи.
Чи є синхронізація з порталами бронювання?
Немає, і поки що ми її не плануємо. Bedcal — для об'єктів, які продають напряму: телефоном, поштою та за договором з організатором. Якщо більшість ваших бронювань приходить із порталів, вам потрібна інша система, і ми кажемо це одразу.
Скільки триває впровадження?
Один вечір. Об'єкт налаштовуєте в майстрі, номери створюєте діапазоном, а сезон завантажуєте зі своєї таблиці одним файлом. Немає плати за впровадження чи навчання.