Розподіл номерів для груп і таборів — без головоломки на папері
П'ятнадцять номерів для однієї групи, дівчата окремо, вихователі поруч. Замість складати це заново на кожному заїзді, ви задаєте правила один раз.
Спробувати безкоштовноЯк це виглядає сьогодні
Організатор телефонує із запитанням, чи будуть усі на одному поверсі. Щоб відповісти, треба відкрити таблицю, порахувати місця й пригадати, які номери в якому корпусі.
План поселення зазвичай складають напередодні приїзду, на папері. Хлопці окремо, дівчата окремо, вихователі біля своєї групи — і все це має скластися в голові.
Коли за тиждень до заїзду змінюється кількість учасників, уся головоломка розсипається й починається спочатку.
Як це працює в bedcal
Номери об'єднуєте в зони: головний корпус, будиночки, перший поверх. Групі вказуєте зону, а не п'ятнадцять номерів поспіль.
Система пропонує розміщення за кількістю осіб і місткістю номерів. Ви виправляєте те, що не підходить — решта залишається.
Номер, призначений вручну, не буде перезаписаний під час наступного перерахунку. Рішення людини перемагає правило.
Список поселення з номерами кімнат, готовий передати вихователю під час заїзду. Без переписування з екрана на папір.
Питання
Чи можу розділити хлопців і дівчат?
Так. Номери позначаєте зонами, а групі вказуєте, які зони вона займає. Поділ тоді випливає з планування об'єкта, а не з пам'яті того, хто саме складає план.
Що, якщо кількість учасників зміниться за тиждень до приїзду?
Змінюєте кількість осіб у бронюванні, і розподіл перераховується для всього, що не було задано вручну. Номери, закріплені жорстко, залишаються недоторканими.
Чи видно, скільки місць залишилося в зоні?
Так, постійно. Зайнятість випливає з графіка, тож немає окремої таблиці, яка могла б показувати щось інше, ніж дійсність.
Чи отримає вихователь список своїх номерів?
Так. План поселення друкуєте для всієї групи або надаєте як сторінку за посиланням — без створення облікового запису з його боку.