Графік номерів для вашого об'єкта, який рахує сам
Замість таблиці із вкладкою на кожен місяць — один графік, на якому видно весь сезон: хто де спить, від якої до якої дати і скільки місць ще залишилося.
Спробувати безкоштовноЯк це виглядає сьогодні
Графік номерів зазвичай живе в таблиці із вкладкою на кожен місяць. Одна копія у власника, друга на рецепції, третя роздрукована висить біля ключів — і жодна з них не є актуальною.
З групами додається друга проблема: один заїзд займає одразу п'ятнадцять номерів, а вписують їх вручну, один за одним. При зміні дат треба посунути всі.
Накладку видно лише тоді, коли хтось стоїть на рецепції. Дві групи в одному номері — не рідкісний випадок, а наслідок того, що таблиця не має уявлення, що означає «зайнято».
Як це працює в bedcal
Один вигляд на весь сезон. Смуга бронювання йде від полудня до полудня, тож виїзд і приїзд того самого дня не виглядають як накладка — бо нею не є.
Вказуєте дати й кількість осіб. Номери розподіляєте діапазоном або залишаєте системі. При зміні дат зсувається весь заїзд, а не п'ятнадцять окремих записів.
Вільні місця випливають із того, що є в графіку. Немає окремої таблиці з числами, яка могла б розійтися з дійсністю.
Рецепція, кухня і власник читають той самий графік. Третьої копії немає, бо немає чого копіювати.
Питання
Чи перенесу графік зі своєї таблиці?
Так. Завантажуєте файл XLSX або CSV, і bedcal розпізнає стовпці: назву групи, дати, кількість осіб. Рядки, які неможливо прочитати однозначно, відкладаємо з номером рядка та описом проблеми — ситуації «все або нічого» не буде.
Чи можу розподіляти номери вручну?
Так. Можете вказати групі конкретні номери або залишити розподіл системі та виправити те, що не підходить. Ручний розподіл має пріоритет і не буде перезаписаний.
Що з номерами, виведеними з експлуатації?
Блокуєте номер на обраний період із приміткою — ремонт, поломка, резерв. Він зникне з вільних місць і не потрапить у жоден розподіл.
Скільки людей може працювати з графіком?
Без обмежень, у кожному пакеті. Кожен має власні дані для входу та роль — рецепція бачить графік і поселення, кухня лише кількість порцій.