Від апартаментів до готелів і баз, що приймають групи
Календар номерів, харчування та облік оплат частинами. І значно більше — без Excel, без ще одного застосунку.
Щоденність у таблиці
Заїзд вводите один раз. Номери, харчування та оплати рахуються самі.
Одна у вас, одна на рецепції, одна роздрукована. Актуальною завжди є четверта.
Кількість на завтра пишуть на папірці, і потім ніхто це не перевіряє.
Що він не надійшов, ви дізнаєтеся в день приїзду групи.
Це видно лише тоді, коли автобус уже стоїть біля воріт.
Можливості
Без channel manager, без виставлення рахунків, без модулів, які все одно ніхто не вмикає.
Бронювання
Заїзди та індивідуальні гості на одній осі. Смуга йде від полудня до полудня, тож виїзд і приїзд того самого дня видно одразу.
Кухня
Години встановлюєте раз на день, для всіх груп. Вогнище замінює вечерю, сухий пайок рахується під час сніданку.
Гроші
Завдаток, поділений на частини з термінами. Хто винен і скільки — рахується на льоту, без закриття місяця.
Рецепція
Хто приїжджає, хто виїжджає, хто ще не заплатив. Список на сьогодні, готовий до друку.
Заїзди · 14.07
У комплекті також: імпорт та експорт таблиці · майстер налаштування · ролі для рецепції, кухні та персоналу · статистика заповненості й доходу · публічний план харчування для гостей · без обмеження користувачів
Як це працює
Без впровадження, без навчання, без встановлення чогось на комп'ютер.
Майстер веде крок за кроком. Номери створюєте діапазоном, а не по одному.
Завантажуєте таблицю, яку вже ведете. Стовпці зіставите у попередньому перегляді, а сумнівні рядки відкладемо з попередженням.
Рецепція, кухня та розрахунки читають той самий графік.
Для кого
Bedcal кілька речей робить добре, а кількох не робить зовсім. Нижче знайдете і те, і те.
Не знаєте, на якому ви боці? Напишіть — відповімо чесно.
Ціни
Усі можливості в кожному пакеті. Без плати за впровадження, без обмеження користувачів.
до 60 спальних місць
249€/ рік без ПДВ
два місяці безкоштовно · замість 300 €
Спробувати 30 днів61–150 спальних місць
449€/ рік без ПДВ
два місяці безкоштовно · замість 540 €
Спробувати 30 днівпонад 150 місць, без верхньої межі
699€/ рік без ПДВ
два місяці безкоштовно · замість 828 €
Спробувати 30 днівУ кожному пакеті
Відлік починається, коли ви почнете користуватися, а не коли створите обліковий запис. Без картки.
Після пробного періоду обліковий запис переходить у режим читання. Нічого не видаляємо.
На ринку за впровадження беруть від 500 до 1500 €. Об'єкт налаштовуєте самі, у майстрі.
Питання
Відповіді на те, про що питають найчастіше — разом із тим, чого ми не робимо.
Ні. У нас немає channel manager і поки що ми його не плануємо. Bedcal — для об'єктів, які продають напряму: телефоном, поштою та за договором з організатором. Якщо більшість ваших бронювань приходить із порталів, вам потрібна інша система, і ми кажемо це одразу.
Так. Завантажуєте файл XLSX або CSV, і bedcal сам розпізнає стовпці — назву групи, дати, кількість осіб. Розташування налаштуєте у попередньому перегляді, перш ніж щось буде збережено. Рядки, які неможливо прочитати однозначно, відкладаємо з описом проблеми та номером рядка з таблиці, тож ситуації «все або нічого» не буде.
Так. Bedcal працює у браузері й підготовлений до малих екранів — ви нічого не встановлюєте ані на комп'ютер, ані з магазину застосунків.
Без обмежень, у кожному пакеті. Кожен отримує власні дані для входу та роль: рецепція, кухня, персонал або технічне обслуговування. Роль вирішує, що людина бачить — кухар не бачить сум, а рецепція не мусить переглядати розклад харчування.
Ні. Один обліковий запис — це один об'єкт: номери, зони, харчування та розрахунки належать саме йому. За двох об'єктів створюєте два записи, і кожен платить за своїм розміром, тож менший не доплачує за більший.
Обліковий запис переходить у режим читання. Ви й далі бачите всі бронювання та можете їх експортувати, але не додасте нових. Нічого не видаляємо і нічого не списуємо автоматично — картку при створенні запису ви взагалі не вводите.
Від першого бронювання, яке ви збережете, а не від створення облікового запису. Можете спокійно налаштувати об'єкт, додати номери й зони, роздивитися — відлік почнеться лише тоді, коли ви справді почнете працювати.
На серверах у Європейському Союзі — у центрі обробки даних Hetzner у Фалькенштайні в Німеччині. Резервна копія робиться щоночі, друга лежить на окремій машині. Дані кожного об'єкта відокремлені одні від одних. У налаштуваннях є експорт до CSV і JSON — будь-коли, без звернення до нас.
Карткою або швидким переказом. До кожного розрахункового періоду виставляємо рахунок. Онлайн-оплата доступна для Польщі та компаній з Європейського Союзу; для інших країн розрахунок відбувається переказом після звернення до нас. Bedcal натомість не виставляє рахунків вашим гостям — веде облік оплат: хто скільки заплатив, коли і скільки залишилося.
Налаштуйте об'єкт у майстрі, завантажте дані зі своєї таблиці та побачте весь графік в одному вигляді.
