Завдатки й оплата частинами без стеження за календарем
Завдаток, поділений на частини з термінами. Хто винен і скільки — рахується постійно, без закриття місяця й без окремої таблиці, яка все одно застаріє.
Спробувати безкоштовноЯк це виглядає сьогодні
Група бронює дати в лютому, завдаток платить у березні, решту двома частинами до червня. Терміни записують у календар або в стовпець поруч із бронюванням — і стежать за ними вручну пів року.
Що платіж не надійшов, з'ясовується зазвичай випадково: хтось телефонує в іншій справі або група приїжджає. Тоді вже пізно на спокійну розмову про гроші.
Перелік боргів складають час від часу, вручну, переглядаючи виписку та порівнюючи з таблицею. Це забирає пів дня і наступного ранку вже неактуальне.
Як це працює в bedcal
Суму ділите на будь-яку кількість частин, кожній даєте термін. Графік є частиною бронювання, а не нотаткою в календарі.
Хто має прострочений платіж і скільки — видно без закриття місяця й без формування звіту. Список оновлюється з кожною врахованою оплатою.
Записуєте суму й дату надходження. Система сама зіставляє її з найдавнішим неоплаченим платежем і показує, скільки залишилося.
План дня біля кожної групи, що приїжджає, показує, чи має вона неоплачені суми. Рецепція знає про це, перш ніж автобус стане біля воріт.
Питання
Чи виставляє bedcal рахунки моїм гостям?
Ні. Ми ведемо облік оплат: хто скільки заплатив, коли і скільки залишилося. Рахунки виставляєте там, де й досі — у своїй бухгалтерській програмі. Це свідома межа, щоб не дублювати систему, яка у вас уже є.
Чи можу змінити графік після його складання?
Так. Платежі можна додати, видалити або перенести будь-коли. Уже враховані оплати залишаються прив'язаними, а система перераховує залишок.
Що з переплатами та поверненнями?
Переплата залишається видимою біля бронювання як сума до врегулювання. Вона не зникає й не розчиняється в наступних платежах, тож видно, кому і скільки повернути.
Чи бачить кухар або рецепція суми?
Ні. Суми та розрахунки доступні виключно власникові. Рецепція бачить лише позначку, що група має заборгованість — без суми.