Regulamin serwisu bedcal.com
Regulamin określa zasady korzystania z serwisu bedcal.com oraz warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Obowiązuje od 25 sierpnia 2026 r.
1. Usługodawca
Usługodawcą jest Event Space sp. z o.o., ul. Kanarkowa 47, 11-041 Olsztyn, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001210621, NIP 7394025935, REGON 543470060, kapitał zakładowy 5 000,00 zł w całości wpłacony.
Kontakt: info@bedcal.com.
2. Przedmiot usługi
Serwis udostępnia oprogramowanie do zarządzania obiektem noclegowym w modelu abonamentowym: grafik rezerwacji, przydział pokoi, meldowanie, plan posiłków, rozliczenia wpłat, zadania oraz statystyki.
Oprogramowanie działa w przeglądarce internetowej. Do korzystania wymagane jest urządzenie z dostępem do internetu i aktualną przeglądarką.
Usługodawca nie pośredniczy w sprzedaży noclegów i nie pobiera prowizji od rezerwacji wprowadzonych przez Usługobiorcę.
3. Zawarcie umowy i okres próbny
Umowa zostaje zawarta z chwilą założenia konta w serwisie.
Każde nowe konto obejmuje bezpłatny okres próbny liczony od pierwszej wprowadzonej rezerwacji. Okres próbny nie wymaga podania danych karty płatniczej.
Po zakończeniu okresu próbnego konto przechodzi w tryb odczytu do czasu wykupienia abonamentu. Dane wprowadzone przez Usługobiorcę nie są usuwane.
4. Abonament i płatności
Wysokość abonamentu zależy wyłącznie od liczby miejsc noclegowych w obiekcie. Każdy pakiet obejmuje pełen zakres funkcji serwisu.
Abonament można wykupić na okres miesiąca albo roku. Przy zakupie rocznym opłata odpowiada dziesięciu miesiącom.
Ceny podane w serwisie są cenami netto; do kwoty doliczany jest podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
Płatności obsługuje zewnętrzny operator płatności. Faktura wystawiana jest po zaksięgowaniu wpłaty i wysyłana na adres wskazany w ustawieniach konta.
Abonament nie odnawia się automatycznie. Usługobiorca decyduje o przedłużeniu przed upływem okresu ważności.
5. Odstąpienie od umowy i zwroty
Usługobiorcy będącemu konsumentem oraz osobie fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny.
Oświadczenie o odstąpieniu należy przesłać na adres info@bedcal.com. Zwrot opłaty następuje w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, tym samym sposobem, którym dokonano płatności.
W przypadku rezygnacji z abonamentu rocznego po upływie terminu odstąpienia Usługodawca zwraca opłatę za niewykorzystane pełne miesiące, pomniejszoną o różnicę między ceną roczną a ceną miesięczną za okres faktycznie wykorzystany.
6. Obowiązki Usługobiorcy
Usługobiorca zobowiązuje się do korzystania z serwisu zgodnie z prawem i niniejszym regulaminem, w szczególności do niewprowadzania treści bezprawnych.
Usługobiorca odpowiada za poprawność danych wprowadzanych do serwisu oraz za zachowanie poufności danych dostępowych do konta.
Usługobiorca zobowiązuje się nie podejmować działań zakłócających działanie serwisu, w tym prób nieuprawnionego dostępu do danych innych użytkowników.
7. Dostępność i przerwy techniczne
Usługodawca dokłada starań, aby serwis działał nieprzerwanie, i deklaruje docelową dostępność na poziomie 99% w skali miesiąca, z wyłączeniem zaplanowanych przerw technicznych.
O planowanych przerwach technicznych trwających dłużej niż 30 minut Usługodawca informuje z wyprzedzeniem co najmniej 24 godzin.
Usługodawca nie odpowiada za niedostępność serwisu wynikającą z przyczyn niezależnych, w szczególności awarii łącza po stronie Usługobiorcy lub działania siły wyższej.
8. Odpowiedzialność
Usługodawca odpowiada za szkody wyrządzone Usługobiorcy niebędącemu konsumentem wyłącznie w granicach rzeczywiście poniesionej straty, do wysokości opłat wniesionych w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie.
Ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie ani przypadków, w których odpowiedzialności nie można wyłączyć na mocy przepisów bezwzględnie obowiązujących.
Postanowienia niniejszego punktu nie ograniczają praw konsumenta wynikających z przepisów prawa.
9. Rozwiązanie umowy
Usługobiorca może w każdej chwili zrezygnować z usługi, usuwając konto w ustawieniach serwisu.
Usunięcie konta następuje po upływie 7 dni od zgłoszenia; w tym czasie zgłoszenie można wycofać. Po upływie tego terminu dane są trwale usuwane.
Usługodawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, zwracając opłatę za niewykorzystany okres abonamentu.
10. Reklamacje
Reklamacje należy zgłaszać na adres info@bedcal.com, podając numer licencji oraz opis nieprawidłowości.
Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje o wyniku na adres, z którego wysłano zgłoszenie.
Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji, w tym z platformy internetowego rozstrzygania sporów dostępnej pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr.
11. Zmiany regulaminu
Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług.
O zmianie Usługobiorca zostanie poinformowany co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Brak sprzeciwu w tym terminie oznacza akceptację zmian.
W przypadku braku akceptacji Usługobiorca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, otrzymując zwrot opłaty za niewykorzystany okres.
12. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Spory z Usługobiorcą niebędącym konsumentem rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.