Systém pre rekreačné stredisko, ktoré prijíma skupiny a turnusy

Turnusy namiesto jednotlivých nocí, zálohy v splátkach namiesto platby vopred, jedlo pre sto ľudí namiesto raňajok na izbu. Hotelové systémy to nerobia, pretože na to nevznikli.

Vyskúšať zadarmo

Prečo sem hotelové systémy nesedia

Hotelový program počíta noci a jednotlivé izby. Stredisko prijímajúce tábory predáva turnus: štrnásť dní, sto ľudí, jedna zmluva s organizátorom a jedna faktúra na konci.

Hotel berie platbu vopred alebo pri odchode. Organizátor tábora platí zálohu pol roka dopredu, potom dve splátky, a konečný počet účastníkov sa mení týždeň pred príchodom.

Hotel nepočíta zajtrajšie porcie s rozdelením podľa diét, pretože neprevádzkuje jedáleň pre celý objekt. Stredisko áno — a to je obvykle hlavný dôvod, prečo tabuľka zostáva.

Čo bedcal robí inak

Turnus ako jednotka, nie noc

Zadáte termín, počet osôb a organizátora. Izby, stravovanie aj vyúčtovanie vyplývajú z tohto jediného záznamu.

Zálohy rozložené v čase

Splátky s termínmi, nedoplatky počítané priebežne a upozornenie v pláne dňa, keď skupina prichádza s neuhradenou platbou.

Kuchyňa počíta z rezervácií

Porcie na každý deň s rozdelením podľa diét, časy výdaja, táborák namiesto večere, balíček na výlet.

Role pre tím

Recepcia, kuchyňa, personál a údržba — každý vidí svoje. Sumy pozná iba majiteľ.

Otázky

Hodí sa bedcal pre objekt, ktorý prijíma aj individuálnych hostí?

Áno. Turnusy aj individuálni hostia sú na rovnakom rozvrhu, na jednej časovej osi. Netreba viesť dva systémy ani deliť objekt na časti.

Zvládne objekt s 500 lôžkami?

Áno. Najväčší balík nemá hornú hranicu počtu lôžok a zóny umožňujú rozdeliť veľký objekt na budovy a poschodia.

Je k dispozícii synchronizácia s rezervačnými portálmi?

Nie je a zatiaľ ju neplánujeme. Bedcal je pre objekty, ktoré predávajú priamo — telefónom, e-mailom a zmluvou s organizátorom. Ak väčšina vašich rezervácií prichádza z portálov, potrebujete iný systém a hovoríme to rovno.

Ako dlho trvá zavedenie?

Jedno popoludnie. Objekt nastavíte v sprievodcovi, izby vytvoríte rozsahom a sezónu načítate zo svojej tabuľky jedným súborom. Nie je žiadny poplatok za zavedenie ani školenie.