Od apartmánov po hotely a strediská prijímajúce skupiny
Kalendár izieb, stravovanie a správa splátok. A oveľa viac — bez Excelu, bez ďalšej aplikácie.
Každodennosť v tabuľke
Turnus zadáte raz. Izby, jedlá a platby sa spočítajú samy.
Jedna u vás, jedna na recepcii, jedna vytlačená. Aktuálna je vždy tá štvrtá.
Počty na zajtra vznikajú na papieriku a nikto ich potom neskontroluje.
Že neprišla, zistíte v deň príchodu skupiny.
Ukáže sa to až vtedy, keď autobus stojí pred bránou.
Funkcie
Bez channel managera, bez fakturácie, bez modulov, ktoré aj tak nikto nezapne.
Rezervácie
Turnusy aj individuálni hostia na jednej osi. Pruh beží od poludnia do poludnia, takže odchod a príchod v ten istý deň vidno hneď.
Kuchyňa
Časy nastavíte raz na deň, pre všetky skupiny. Táborák nahradí večeru, balíček sa počíta pri raňajkách.
Peniaze
Záloha rozdelená na splátky s termínmi. Kto dlhuje a koľko — počítané priebežne, bez uzatvárania mesiaca.
Recepcia
Kto prichádza, kto odchádza, kto ešte nezaplatil. Zoznam na dnes pripravený na tlač.
Príchody · 14.07
V cene aj: import a export tabuľky · sprievodca nastavením · role pre recepciu, kuchyňu a personál · štatistiky obsadenosti a tržieb · verejný plán stravovania pre hostí · bez limitu používateľov
Ako to funguje
Bez zavádzania, bez školenia, bez inštalácie čohokoľvek do počítača.
Sprievodca vás prevedie krok za krokom. Izby vytvoríte rozsahom, nie po jednej.
Načítate tabuľku, ktorú už vediete. Stĺpce priradíte v náhľade, nejasné riadky odložíme s upozornením.
Recepcia, kuchyňa aj vyúčtovanie čítajú z toho istého rozvrhu.
Pre koho
Bedcal robí niekoľko vecí dobre a niekoľko nerobí vôbec. Nižšie nájdete oboje.
Neviete, na ktorej strane ste? Napíšte — odpovieme na rovinu.
Cenník
Všetky funkcie v každom balíku. Bez poplatku za zavedenie, bez limitu používateľov.
do 60 lôžok
249€/ rok bez DPH
dva mesiace zadarmo · namiesto 300 €
Vyskúšať 30 dní61–150 lôžok
449€/ rok bez DPH
dva mesiace zadarmo · namiesto 540 €
Vyskúšať 30 dnínad 150 lôžok, bez hornej hranice
699€/ rok bez DPH
dva mesiace zadarmo · namiesto 828 €
Vyskúšať 30 dníV každom balíku
Počítadlo sa spustí, až keď začnete používať, nie keď si založíte účet. Bez karty.
Po skúšobnom období prejde účet do režimu čítania. Nič nemažeme.
Trh si za zavedenie účtuje od 500 do 1500 €. Objekt si nastavíte sami, v sprievodcovi.
Otázky
Odpovede na to, na čo sa pýtajú najčastejšie — vrátane toho, čo nerobíme.
Nie. Nemáme channel manager a zatiaľ ho neplánujeme. Bedcal je pre objekty, ktoré predávajú priamo — telefónom, e-mailom a zmluvou s organizátorom. Ak väčšina vašich rezervácií prichádza z portálov, potrebujete iný systém a hovoríme to rovno.
Áno. Načítate súbor XLSX alebo CSV a bedcal sám rozpozná stĺpce — názov skupiny, termíny, počet osôb. Usporiadanie upravíte v náhľade, ešte kým čokoľvek uložíme. Riadky, ktoré nemožno jednoznačne prečítať, odložíme s popisom problému a číslom riadku z tabuľky, takže nehrozí situácia „všetko alebo nič“.
Áno. Bedcal beží v prehliadači a je pripravený na malé obrazovky — neinštalujete nič ani do počítača, ani z obchodu s aplikáciami.
Bez limitu, v každom balíku. Každý dostane vlastné prihlasovacie údaje a rolu: recepcia, kuchyňa, personál alebo údržba. Rola rozhoduje, čo vidí — kuchár neuvidí sumy a recepcia nemusí prechádzať rozpisom stravovania.
Nie. Jeden účet je jeden objekt — izby, zóny, stravovanie aj vyúčtovanie sú jeho vlastné. Pri dvoch objektoch si založíte dva účty a každý platí podľa svojej veľkosti, takže menší nedoplácа na väčší.
Účet prejde do režimu čítania. Stále vidíte všetky rezervácie a môžete ich exportovať, ale nepridáte nové. Nič nemažeme a nič sa automaticky nestrháva — kartu pri zakladaní účtu vôbec nezadávate.
Od prvej rezervácie, ktorú uložíte, nie od založenia účtu. Môžete si v pokoji nastaviť objekt, pridať izby a zóny, poobzerať sa — počítadlo sa spustí až vtedy, keď začnete naozaj pracovať.
Na serveroch v Európskej únii — v dátovom centre Hetzner vo Falkensteine v Nemecku. Záloha sa robí každú noc a druhá kópia leží na samostatnom stroji. Dáta každého objektu sú od seba oddelené. V nastaveniach máte export do CSV a JSON — kedykoľvek, bez toho, aby ste nás o čokoľvek žiadali.
Kartou alebo rýchlym prevodom. Ku každému zúčtovaciemu obdobiu vystavíme faktúru. Pre firmy z Európskej únie s platným IČ DPH vystavujeme faktúru v režime prenesenia daňovej povinnosti. Bedcal naopak nevystavuje faktúry vašim hosťom — vedie evidenciu platieb: kto koľko zaplatil, kedy a koľko zostáva.
Nastavte objekt v sprievodcovi, načítajte dáta zo svojej tabuľky a uvidíte celý rozvrh v jednom pohľade.
