Rozpis izieb pre váš objekt, ktorý sa počíta sám
Namiesto tabuľky so záložkou na každý mesiac — jeden rozvrh, na ktorom vidno celú sezónu: kto kde spí, odkedy dokedy a koľko lôžok ešte zostáva.
Vyskúšať zadarmoAko to vyzerá dnes
Rozpis izieb obvykle žije v tabuľke so záložkou na každý mesiac. Jedna kópia je u majiteľa, druhá na recepcii, tretia visí vytlačená pri kľúčoch — a aktuálna nie je ani jedna z nich.
Pri skupinách pribúda druhý problém: jeden turnus zaberie naraz pätnásť izieb a zapisujú sa ručne, jedna po druhej. Pri zmene termínu sa musia posunúť všetky.
Kolízia sa ukáže až vtedy, keď niekto stojí na recepcii. Dve skupiny v jednej izbe nie sú vzácna nehoda — sú dôsledkom toho, že tabuľka netuší, čo znamená „obsadené“.
Ako to funguje v bedcale
Jeden pohľad na celú sezónu. Pruh rezervácie beží od poludnia do poludnia, takže odchod a príchod v ten istý deň nevyzerajú ako kolízia — pretože ňou nie sú.
Zadáte termín a počet osôb. Izby pridelíte rozsahom alebo ich necháte systému. Pri zmene termínu sa posunie celý turnus, nie pätnásť samostatných záznamov.
Voľné lôžka vyplývajú z toho, čo je v rozvrhu. Neexistuje osobitná tabuľka s číslami, ktorá by sa mohla rozísť so skutočnosťou.
Recepcia, kuchyňa aj majiteľ čítajú rovnaký rozvrh. Tretia kópia neexistuje, pretože nie je čo kopírovať.
Otázky
Prenesiem si rozpis zo svojej tabuľky?
Áno. Načítate súbor XLSX alebo CSV a bedcal rozpozná stĺpce: názov skupiny, termíny, počet osôb. Riadky, ktoré nemožno prečítať jednoznačne, odložíme s číslom riadku a popisom problému — nehrozí situácia „všetko alebo nič“.
Môžem prideľovať izby ručne?
Áno. Skupine môžete určiť konkrétne izby, alebo prideľovanie nechať systému a opraviť to, čo nesedí. Ručné pridelenie má prednosť a nebude prepísané.
Čo s izbami vyradenými z prevádzky?
Izbu zablokujete na zvolené obdobie s poznámkou — rekonštrukcia, porucha, rezerva. Zmizne z voľných lôžok a do žiadneho pridelenia sa nedostane.
Koľko ľudí môže s rozpisom pracovať?
Bez limitu, v každom balíku. Každý má vlastné prihlasovacie údaje a rolu — recepcia vidí rozvrh a ubytovanie, kuchyňa len počty porcií.