Prideľovanie izieb skupinám a táborom — bez skladačky na papieri
Pätnásť izieb pre jednu skupinu, dievčatá zvlášť, vedúci nablízku. Namiesto skladania nanovo pri každom turnuse nastavíte pravidlá raz.
Vyskúšať zadarmoAko to vyzerá dnes
Organizátor volá s otázkou, či budú všetci na jednom poschodí. Odpoveď znamená otvoriť tabuľku, spočítať lôžka a spomenúť si, ktoré izby sú v ktorej budove.
Plán ubytovania obvykle vzniká deň pred príchodom, na papieri. Chlapci zvlášť, dievčatá zvlášť, vedúci pri svojej skupine — a všetko sa to musí poskladať v hlave.
Keď sa týždeň pred turnusom zmení počet účastníkov, celá skladačka sa rozsype a začína odznova.
Ako to funguje v bedcale
Izby zoskupíte do zón: hlavná budova, chatky, prvé poschodie. Skupine určíte zónu, nie pätnásť čísel za sebou.
Systém navrhne rozloženie podľa počtu osôb a kapacity izieb. Opravíte to, čo nesedí — zvyšok zostane.
Izba priradená ručne nebude pri ďalšom prepočte prepísaná. Rozhodnutie človeka víťazí nad pravidlom.
Zoznam ubytovania s číslami izieb, pripravený odovzdať vedúcemu pri príchode. Bez prepisovania z obrazovky na papier.
Otázky
Môžem oddeliť chlapcov a dievčatá?
Áno. Izby označíte zónami a skupine určíte, ktoré zóny má obsadiť. Rozdelenie potom vyplýva z usporiadania objektu, nie z pamäte toho, kto práve skladá plán.
Čo ak sa počet účastníkov zmení týždeň pred príchodom?
Zmeníte počet osôb pri rezervácii a pridelenie sa prepočíta pre všetko, čo nebolo nastavené ručne. Izby priradené napevno zostanú nedotknuté.
Vidím, koľko lôžok v zóne zostáva?
Áno, priebežne. Obsadenosť vyplýva z rozvrhu, takže neexistuje osobitná tabuľka, ktorá by mohla ukazovať niečo iné než skutočnosť.
Dostane vedúci zoznam svojich izieb?
Áno. Plán ubytovania vytlačíte pre celú skupinu alebo zdieľate ako stránku s odkazom — bez zakladania účtu na jeho strane.