Zálohy a splátky bez strážení v kalendári
Záloha rozdelená na splátky s termínmi. Kto dlhuje a koľko — počítané priebežne, bez uzatvárania mesiaca a bez osobitnej tabuľky, ktorá sa aj tak rozíde.
Vyskúšať zadarmoAko to vyzerá dnes
Skupina rezervuje termín vo februári, zálohu platí v marci, zvyšok v dvoch splátkach do júna. Termíny sa zapisujú do kalendára alebo do stĺpca vedľa rezervácie — a strážia sa ručne pol roka.
Že splátka neprišla, sa obvykle zistí náhodou: niekto volá v inej veci, alebo skupina príde. Vtedy je už na pokojný rozhovor o peniazoch neskoro.
Prehľad nedoplatkov vzniká raz za čas, ručne, prechádzaním výpisu a porovnaním s tabuľkou. Zaberie pol dňa a na druhý deň je neaktuálny.
Ako to funguje v bedcale
Sumu rozdelíte na ľubovoľný počet splátok, každej dáte termín. Harmonogram je súčasťou rezervácie, nie poznámkou v kalendári.
Kto má splátku po termíne a koľko — vidíte bez uzatvárania mesiaca a bez generovania zostavy. Zoznam sa aktualizuje s každou zaúčtovanou platbou.
Zapíšete sumu a dátum príchodu. Systém ju sám spáruje s najstaršou neuhradenou splátkou a ukáže, koľko zostáva.
Plán dňa pri každej prichádzajúcej skupine ukáže, či má neuhradené platby. Recepcia to vie skôr, než autobus zastaví pred bránou.
Otázky
Vystavuje bedcal faktúry mojim hosťom?
Nie. Vedieme evidenciu platieb: kto koľko zaplatil, kedy a koľko zostáva. Faktúry vystavujete tam, kde doteraz — vo svojom účtovnom programe. Je to vedomá hranica, aby sme nezdvojovali systém, ktorý už máte.
Môžem harmonogram po zostavení zmeniť?
Áno. Splátky možno kedykoľvek pridať, odobrať alebo posunúť. Už zaúčtované platby zostanú spárované a systém prepočíta zostávajúcu sumu.
Čo s preplatkami a vratkami?
Preplatok zostane pri rezervácii viditeľný ako suma na vyrovnanie. Nezmizne a nesplynie s ďalšími splátkami, takže vidno, komu a koľko vrátiť.
Vidí kuchár alebo recepcia sumy?
Nie. Sumy a vyúčtovanie sú dostupné výhradne majiteľovi. Recepcia vidí iba označenie, že skupina dlhuje — bez sumy.