System dla ośrodka kolonijnego, który przyjmuje grupy i turnusy
Turnusy zamiast pojedynczych dób, zaliczki w ratach zamiast płatności z góry, posiłki dla stu osób zamiast śniadania do pokoju. Systemy hotelowe tego nie robią, bo nie do tego powstały.
Wypróbuj za darmoDlaczego systemy hotelowe tu nie pasują
Program hotelowy liczy doby i pojedyncze pokoje. Ośrodek przyjmujący kolonie sprzedaje turnus: czternaście dni, sto osób, jedna umowa z organizatorem i jedna faktura na końcu.
Hotel bierze płatność z góry albo przy wyjeździe. Organizator kolonii wpłaca zadatek pół roku wcześniej, potem dwie raty, a ostateczna liczba uczestników zmienia się na tydzień przed przyjazdem.
Hotel nie liczy porcji na jutro z podziałem na diety, bo nie prowadzi stołówki dla całego obiektu. Ośrodek prowadzi — i to jest zwykle największy powód, dla którego arkusz zostaje.
Co bedcal robi inaczej
Wpisujesz termin, liczbę osób i organizatora. Pokoje, posiłki i rozliczenia wynikają z tego jednego wpisu.
Raty z terminami, zaległości liczone na bieżąco, ostrzeżenie w planie dnia, gdy grupa przyjeżdża z nieuregulowaną wpłatą.
Porcje na każdy dzień z podziałem na diety, godziny wydawania, ognisko zamiast kolacji, prowiant na wycieczkę.
Recepcja, kuchnia, obsługa i konserwacja — każdy widzi swoje. Kwoty zna wyłącznie właściciel.
Pytania
Czy bedcal nadaje się dla obiektu, który przyjmuje też gości indywidualnych?
Tak. Turnusy i goście indywidualni są na tym samym grafiku, na jednej osi czasu. Nie trzeba prowadzić dwóch systemów ani dzielić obiektu na części.
Czy poradzi sobie z obiektem na 500 miejsc?
Tak. Największy pakiet nie ma górnej granicy liczby miejsc, a strefy pozwalają podzielić duży obiekt na budynki i piętra.
Czy jest synchronizacja z portalami rezerwacyjnymi?
Nie ma i na razie nie planujemy. Bedcal jest dla obiektów sprzedających bezpośrednio — telefonem, mailem i umową z organizatorem. Jeśli większość Twoich rezerwacji przychodzi z portali, potrzebujesz innego systemu i mówimy to od razu.
Ile trwa wdrożenie?
Popołudnie. Obiekt konfigurujesz w kreatorze, pokoje tworzysz zakresem, a sezon wczytujesz ze swojego arkusza jednym plikiem. Nie ma opłaty wdrożeniowej ani szkolenia.