Od apartamentów po hotele i ośrodki przyjmujące grupy
Kalendarz pokoi, wyżywienie i zarządzanie płatnościami ratalnymi. I dużo więcej — bez Excela, bez kolejnej aplikacji.
Codzienność w arkuszu
Wpisujesz turnus raz. Pokoje, posiłki i wpłaty liczą się same.
Jedna u Ciebie, jedna w recepcji, jedna wydrukowana. Aktualna jest zawsze ta czwarta.
Liczby na jutro powstają na kartce i nikt ich potem nie sprawdzi.
Że nie wpłynęła, dowiadujesz się w dniu przyjazdu grupy.
Widać to dopiero wtedy, gdy autokar stoi pod bramą.
Funkcje
Bez channel managera, bez fakturowania, bez modułów, których i tak nikt nie włącza.
Rezerwacje
Turnusy i goście indywidualni na jednej osi. Pasek biegnie od południa do południa, więc wyjazd i przyjazd tego samego dnia widać od razu.
Kuchnia
Godziny ustalasz raz na dzień, dla wszystkich grup. Ognisko zastępuje kolację, prowiant liczy się przy śniadaniu.
Pieniądze
Zaliczka rozbita na raty z terminami. Kto zalega i ile — liczone w locie, bez zamykania miesiąca.
Recepcja
Kto przyjeżdża, kto wyjeżdża, kto jeszcze nie zapłacił. Lista na dziś gotowa do wydruku.
Przyjazdy · 14.07
W komplecie także: import i eksport arkusza · kreator konfiguracji · role dla recepcji, kuchni i obsługi · statystyki obłożenia i przychodu · publiczny plan posiłków dla gości · bez limitu użytkowników
Jak to działa
Bez wdrożenia, bez szkolenia, bez instalowania czegokolwiek na komputerze.
Kreator prowadzi krok po kroku. Pokoje tworzysz zakresem, nie po jednym.
Wczytujesz arkusz, który już prowadzisz. Kolumny dopasujesz w podglądzie, a wiersze niepewne odkładamy z ostrzeżeniem.
Recepcja, kuchnia i rozliczenia czytają z tego samego grafiku.
Dla kogo
Bedcal robi kilka rzeczy dobrze i kilku nie robi wcale. Poniżej znajdziesz jedno i drugie.
Nie wiesz, po której stronie jesteś? Napisz — odpowiemy uczciwie.
Cennik
Wszystkie funkcje w każdym pakiecie. Bez opłaty wdrożeniowej, bez limitu użytkowników.
do 60 miejsc noclegowych
990zł/ rok netto
dwa miesiące gratis · zamiast 1188 zł
Wypróbuj 30 dni61–150 miejsc noclegowych
1790zł/ rok netto
dwa miesiące gratis · zamiast 2148 zł
Wypróbuj 30 dnipowyżej 150 miejsc, bez górnej granicy
2790zł/ rok netto
dwa miesiące gratis · zamiast 3348 zł
Wypróbuj 30 dniW każdym pakiecie
Licznik rusza, gdy zaczniesz używać, nie gdy założysz konto. Bez karty.
Po okresie próbnym konto przechodzi w tryb odczytu. Nic nie kasujemy.
Rynek bierze za wdrożenie od 2 do 6 tys. zł. Konfigurujesz obiekt sam, w kreatorze.
Pytania
Odpowiedzi na to, o co pytają najczęściej — łącznie z tym, czego nie robimy.
Nie. Nie mamy channel managera i nie planujemy go na teraz. Bedcal jest dla obiektów, które sprzedają bezpośrednio — telefonem, mailem i umową z organizatorem. Jeśli większość Twoich rezerwacji przychodzi z portali, potrzebujesz innego systemu i mówimy to od razu.
Tak. Wczytujesz plik XLSX lub CSV, a bedcal sam rozpoznaje kolumny — nazwę grupy, daty, liczbę osób. Układ dopasowujesz w podglądzie, zanim cokolwiek zapiszemy. Wiersze, których nie da się jednoznacznie odczytać, odkładamy z opisem problemu i numerem wiersza z arkusza, więc nie ma sytuacji „wszystko albo nic”.
Tak. Bedcal działa w przeglądarce i jest przygotowany na małe ekrany — nie instalujesz nic ani na komputerze, ani z żadnego sklepu z aplikacjami.
Bez limitu, w każdym pakiecie. Każda osoba dostaje własne dane logowania i rolę: recepcja, kuchnia, obsługa albo konserwacja. Rola decyduje, co widzi — kucharz nie ogląda kwot, a recepcja nie musi przechodzić przez rozpiskę posiłków.
Nie. Jedno konto to jeden obiekt — pokoje, strefy, posiłki i rozliczenia są jego własne. Przy dwóch obiektach zakładasz dwa konta, a każde płaci według swojej wielkości, więc mniejszy nie dopłaca do większego.
Konto przechodzi w tryb odczytu. Nadal widzisz wszystkie rezerwacje i możesz je wyeksportować, ale nie dodasz nowych. Nic nie kasujemy i nie ma automatycznego pobrania — karty w ogóle nie podajesz przy zakładaniu konta.
Od pierwszej rezerwacji, którą zapiszesz, a nie od założenia konta. Możesz spokojnie skonfigurować obiekt, dodać pokoje i strefy, rozejrzeć się — licznik rusza dopiero wtedy, gdy zaczynasz naprawdę pracować.
Na serwerach w Unii Europejskiej — w ośrodku Hetzner w Falkenstein w Niemczech. Kopia wykonywana każdej nocy, druga na osobnej maszynie. Dane każdego obiektu są od siebie odseparowane. W ustawieniach masz eksport do CSV i JSON — w dowolnej chwili, bez proszenia nas o cokolwiek.
Kartą lub szybkim przelewem. Do każdego okresu rozliczeniowego wystawiamy fakturę VAT. Bedcal nie wystawia natomiast faktur Twoim gościom — prowadzi ewidencję wpłat: kto ile wpłacił, kiedy i ile zostało.
Skonfiguruj obiekt w kreatorze, wczytaj dane ze swojego arkusza i zobacz cały grafik w jednym widoku.
