Przydział pokoi dla grup i kolonii — bez układanki na kartce
Piętnaście pokoi dla jednej grupy, dziewczynki osobno, opiekunowie blisko. Zamiast układać to ręcznie przy każdym turnusie, ustawiasz zasady raz.
Wypróbuj za darmoJak to wygląda dzisiaj
Organizator dzwoni z pytaniem, czy będą razem na jednym piętrze. Odpowiedź wymaga otwarcia arkusza, policzenia miejsc i przypomnienia sobie, które pokoje są w którym budynku.
Plan zakwaterowania powstaje zwykle dzień przed przyjazdem, na kartce. Chłopcy osobno, dziewczynki osobno, opiekunowie blisko swojej grupy — i wszystko to trzeba ułożyć w głowie.
Przy zmianie liczby uczestników, która przychodzi tydzień przed turnusem, cała układanka rozsypuje się i zaczyna od nowa.
Jak to działa w bedcalu
Pokoje grupujesz w strefy: budynek główny, domki, piętro pierwsze. Grupie wskazujesz strefę, a nie kilkanaście numerów po kolei.
System proponuje układ na podstawie liczby osób i pojemności pokoi. Poprawiasz to, co nie pasuje — reszta zostaje.
Pokój przypisany ręcznie nie zostanie nadpisany przy kolejnym przeliczeniu. Decyzja człowieka wygrywa z regułą.
Lista zakwaterowania z numerami pokoi, gotowa do przekazania opiekunowi przy wjeździe. Bez przepisywania z ekranu na kartkę.
Pytania
Czy mogę rozdzielić chłopców i dziewczynki?
Tak. Pokoje oznaczasz strefami, a grupie wskazujesz, które strefy ma zajmować. Podział wynika wtedy z układu obiektu, a nie z pamięci osoby, która akurat układa plan.
Co, jeśli liczba uczestników zmieni się tydzień przed przyjazdem?
Zmieniasz liczbę osób przy rezerwacji, a przydział przelicza się dla tego, co nie było ustawione ręcznie. Pokoje przypisane na sztywno zostają nietknięte.
Czy widzę, ile miejsc zostało wolnych w strefie?
Tak, na bieżąco. Zajętość wynika z grafiku, więc nie ma osobnej tabelki, która mogłaby pokazywać co innego niż rzeczywistość.
Czy opiekun dostanie listę swoich pokoi?
Tak. Plan zakwaterowania drukujesz dla całej grupy albo udostępniasz jako stronę z odnośnikiem — bez zakładania konta po jego stronie.