Rozpiska pokoi dla ośrodka, która liczy się sama
Zamiast arkusza z zakładkami na każdy miesiąc — jeden grafik, na którym widać cały sezon: kto gdzie śpi, od kiedy do kiedy i ile miejsc jeszcze zostało.
Wypróbuj za darmoJak to wygląda dzisiaj
Rozpiska pokoi żyje zwykle w arkuszu z zakładką na każdy miesiąc. Jedna kopia jest u właściciela, druga w recepcji, trzecia wisi wydrukowana przy kluczach — i żadna z nich nie jest tą aktualną.
Przy grupach dochodzi drugi problem: turnus zajmuje kilkanaście pokoi naraz, a wpisuje się je ręcznie, jeden po drugim. Przy zmianie terminu trzeba przesunąć wszystkie.
Konflikt widać dopiero wtedy, gdy ktoś stoi w recepcji. Dwie grupy w jednym pokoju to nie jest rzadki wypadek — to skutek tego, że arkusz nie ma pojęcia, co znaczy „zajęte”.
Jak to działa w bedcalu
Jeden widok na cały sezon. Pasek rezerwacji biegnie od południa do południa, więc wyjazd i przyjazd tego samego dnia nie wyglądają na kolizję — bo nią nie są.
Podajesz termin i liczbę osób. Pokoje przydzielasz zakresem albo zostawiasz systemowi. Przy zmianie terminu przesuwa się cały turnus, nie kilkanaście osobnych wpisów.
Wolne miejsca wynikają z tego, co jest w grafiku. Nie ma osobnej tabelki z liczbami, która może się rozjechać z rzeczywistością.
Recepcja, kuchnia i właściciel czytają ten sam grafik. Nie ma trzeciej kopii, bo nie ma czego kopiować.
Pytania
Czy przeniosę rozpiskę ze swojego arkusza?
Tak. Wczytujesz plik XLSX lub CSV, a bedcal rozpoznaje kolumny: nazwę grupy, daty, liczbę osób. Wiersze, których nie da się odczytać jednoznacznie, odkładamy z numerem wiersza i opisem problemu — nie ma sytuacji „wszystko albo nic”.
Czy mogę przydzielać pokoje ręcznie?
Tak. Możesz wskazać konkretne pokoje dla grupy albo zostawić przydział systemowi i poprawić to, co nie pasuje. Ręczny przydział ma pierwszeństwo i nie zostanie nadpisany.
Co z pokojami wyłączonymi z użytku?
Blokujesz pokój na wybrany okres z notatką — remont, awaria, rezerwa. Zniknie z dostępnych miejsc i nie trafi do żadnego przydziału.
Ilu użytkowników może pracować na rozpisce?
Bez limitu, w każdym pakiecie. Każda osoba ma własne dane logowania i rolę — recepcja widzi grafik i meldowanie, kuchnia tylko liczby porcji.