Harmonogram zaliczek i wpłat ratalnych bez pilnowania w kalendarzu
Zaliczka rozbita na raty z terminami. Kto zalega i ile — liczone na bieżąco, bez zamykania miesiąca i bez osobnej tabelki, która i tak się rozjedzie.
Wypróbuj za darmoJak to wygląda dzisiaj
Grupa rezerwuje termin w lutym, wpłaca zadatek w marcu, resztę w dwóch ratach do czerwca. Terminy zapisuje się w kalendarzu albo w kolumnie obok rezerwacji — i pilnuje ręcznie przez pół roku.
Że rata nie wpłynęła, okazuje się zwykle przy okazji: ktoś dzwoni w innej sprawie albo grupa przyjeżdża. Wtedy jest już za późno na spokojną rozmowę o pieniądzach.
Zestawienie zaległości powstaje raz na jakiś czas, ręcznie, przez przejrzenie wyciągu i porównanie z arkuszem. Zajmuje pół dnia i traci aktualność nazajutrz.
Jak to działa w bedcalu
Kwotę dzielisz na dowolną liczbę rat, każdej nadajesz termin. Harmonogram jest częścią rezerwacji, nie osobną notatką w kalendarzu.
Kto ma zaległą ratę i ile — widać bez zamykania miesiąca i bez generowania raportu. Lista aktualizuje się przy każdej zaksięgowanej wpłacie.
Notujesz kwotę i datę wpływu. System sam dopasowuje ją do najstarszej nieopłaconej raty i pokazuje, ile zostało do końca.
Plan dnia pokazuje przy każdej przyjeżdżającej grupie, czy ma nieuregulowane wpłaty. Recepcja wie o tym, zanim autokar stanie przed bramą.
Pytania
Czy bedcal wystawia faktury moim gościom?
Nie. Prowadzimy ewidencję wpłat: kto ile wpłacił, kiedy i ile zostało. Faktury wystawiasz tam, gdzie dotąd — w swoim programie księgowym. To świadoma granica, żeby nie dublować systemu, który już masz.
Czy mogę zmienić harmonogram po jego ustaleniu?
Tak. Raty można dodać, usunąć albo przesunąć w dowolnym momencie. Wpłaty już zaksięgowane zostają przypisane, a system przelicza pozostałą kwotę.
Co z nadpłatami i zwrotami?
Nadpłata zostaje widoczna przy rezerwacji jako kwota do rozliczenia. Nie znika i nie miesza się z kolejnymi ratami, więc widać, komu i ile trzeba oddać.
Czy kucharz albo recepcja widzą kwoty?
Nie. Kwoty i rozliczenia są dostępne wyłącznie dla właściciela. Recepcja widzi jedynie oznaczenie, że grupa ma zaległość — bez sumy.