Acconti e rate senza tenere d'occhio il calendario
Un acconto diviso in rate con scadenze. Chi deve e quanto — calcolato in tempo reale, senza chiusura del mese e senza una tabella a parte che comunque invecchia.
Prova gratisCom'è oggi
Un gruppo prenota a febbraio, versa l'acconto a marzo e il resto in due rate entro giugno. Le scadenze finiscono nel calendario o in una colonna accanto alla prenotazione — e si controllano a mano per sei mesi.
Che una rata non sia arrivata lo si scopre di solito per caso: qualcuno chiama per altro, oppure il gruppo arriva. A quel punto è tardi per una conversazione tranquilla sui soldi.
L'elenco degli insoluti si compila ogni tanto, a mano, scorrendo l'estratto conto e confrontandolo con il foglio. Costa mezza giornata e il giorno dopo non vale più.
Come lo fa bedcal
Dividete l'importo in quante rate volete, ognuna con la sua data. Lo scadenzario fa parte della prenotazione, non è una nota nel calendario.
Chi ha una rata scaduta e per quanto — visibile senza chiudere il mese e senza generare report. L'elenco si aggiorna a ogni incasso registrato.
Annotate importo e data di arrivo. Il sistema lo abbina alla rata scaduta più vecchia e mostra quanto resta.
Il programma del giorno segnala ogni gruppo in arrivo che deve ancora dei soldi. La reception lo sa prima che il pullman si fermi al cancello.
Domande
Bedcal emette fatture ai miei ospiti?
No. Teniamo il registro degli incassi: chi ha pagato quanto, quando e cosa resta. Le fatture le emettete dove le emettete oggi, nel vostro gestionale contabile. È un confine voluto, per non duplicare un sistema che avete già.
Posso modificare lo scadenzario dopo averlo impostato?
Sì. Le rate si possono aggiungere, togliere o spostare in qualsiasi momento. Gli incassi già registrati restano abbinati e il sistema ricalcola il residuo.
E gli eccessi di pagamento e i rimborsi?
Un eccesso resta visibile sulla prenotazione come importo da sistemare. Non sparisce e non si scioglie nelle rate successive, così si vede a chi e quanto restituire.
Cucina e reception vedono gli importi?
No. Importi e conti sono riservati al titolare. La reception vede solo l'indicazione che un gruppo è in ritardo con i pagamenti — senza la cifra.