Assegnazione delle camere a gruppi e centri estivi, senza puzzle su carta
Quindici camere per un gruppo, le ragazze separate, gli accompagnatori vicini. Invece di rifare tutto a ogni turno, impostate le regole una volta.
Prova gratisCom'è oggi
L'organizzatore chiama per sapere se staranno tutti sullo stesso piano. Per rispondere bisogna aprire il foglio, contare i posti e ricordarsi quali camere stanno in quale edificio.
Il piano di sistemazione di solito nasce il giorno prima dell'arrivo, su un foglio. Ragazzi separati, ragazze separate, accompagnatori vicino al gruppo — e tutto deve tornare nella testa di qualcuno.
Quando il numero di partecipanti cambia una settimana prima, l'intero puzzle si sfascia e riparte da capo.
Come lo fa bedcal
Le camere si raggruppano in zone: edificio principale, bungalow, primo piano. Al gruppo indicate una zona, non quindici numeri di fila.
Il sistema propone una distribuzione in base al numero di persone e alla capienza. Correggete ciò che non va — il resto resta.
Una camera assegnata a mano non viene sovrascritta al ricalcolo successivo. La decisione della persona batte la regola.
Elenco della sistemazione con i numeri di camera, pronto da consegnare all'accompagnatore all'arrivo. Senza ricopiarlo dallo schermo.
Domande
Posso separare ragazzi e ragazze?
Sì. Segnate le camere con le zone e indicate al gruppo quali zone può occupare. La divisione dipende allora dalla struttura dell'edificio, non dalla memoria di chi sta facendo il piano.
E se il numero di partecipanti cambia una settimana prima?
Modificate il numero di persone sulla prenotazione e l'assegnazione viene ricalcolata per tutto ciò che non era fissato a mano. Le camere bloccate restano intatte.
Vedo quanti posti restano in una zona?
Sì, in tempo reale. L'occupazione deriva dal planning, quindi non esiste una tabella separata che possa mostrare qualcosa di diverso dalla realtà.
L'accompagnatore riceverà l'elenco delle sue camere?
Sì. Stampate il piano per tutto il gruppo o lo condividete come pagina con un link — senza che debbano creare un account.