Dagli appartamenti agli hotel e alle strutture che accolgono gruppi
Calendario delle camere, ristorazione e gestione degli acconti rateizzati. E molto altro — senza Excel, senza un'altra applicazione.
La quotidianità nel foglio di calcolo
Il turno si inserisce una volta. Camere, pasti e pagamenti si calcolano da soli.
Una da voi, una alla reception, una stampata. Quella aggiornata è sempre la quarta.
I numeri per domani finiscono su un foglietto che poi nessuno controlla.
Che non sia arrivato lo scoprite il giorno dell'arrivo del gruppo.
Si vede solo quando il pullman è già davanti al cancello.
Funzioni
Senza channel manager, senza fatturazione, senza moduli che tanto nessuno attiva.
Prenotazioni
Turni e ospiti individuali sullo stesso asse. La barra va da mezzogiorno a mezzogiorno, così partenza e arrivo nello stesso giorno si vedono subito.
Cucina
Gli orari si impostano una volta al giorno, per tutti i gruppi. Il falò sostituisce la cena, il cestino si conta alla colazione.
Denaro
Acconto suddiviso in rate con scadenze. Chi deve e quanto — calcolato in tempo reale, senza chiudere il mese.
Reception
Chi arriva, chi parte, chi non ha ancora pagato. L'elenco di oggi pronto da stampare.
Arrivi · 14.07
Inclusi anche: importazione ed esportazione del foglio · procedura guidata di configurazione · ruoli per reception, cucina e personale · statistiche di occupazione e ricavi · piano dei pasti pubblico per gli ospiti · utenti illimitati
Come funziona
Senza implementazione, senza formazione, senza installare nulla sul computer.
La procedura guidata vi accompagna passo dopo passo. Le camere si creano per intervalli, non una alla volta.
Caricate il foglio che già tenete. Le colonne si abbinano nell'anteprima e le righe dubbie restano da parte con un avviso.
Reception, cucina e amministrazione leggono lo stesso planning.
Per chi
Bedcal fa bene alcune cose e altre non le fa affatto. Qui sotto trovate entrambe.
Non sapete da che parte state? Scriveteci — risponderemo con franchezza.
Prezzi
Tutte le funzioni in ogni piano. Senza costi di attivazione, senza limiti di utenti.
fino a 60 posti letto
249€/ anno IVA escl.
due mesi gratis · invece di 300 €
Prova 30 giorni61–150 posti letto
449€/ anno IVA escl.
due mesi gratis · invece di 540 €
Prova 30 giornioltre 150 posti letto, senza limite superiore
699€/ anno IVA escl.
due mesi gratis · invece di 828 €
Prova 30 giorniIn ogni piano
Il contatore parte quando iniziate a usarlo, non quando create l'account. Senza carta.
Dopo la prova l'account passa in sola lettura. Non cancelliamo nulla.
Sul mercato l'attivazione costa da 500 a 1500 €. Qui configurate la struttura da soli, nella procedura guidata.
Domande
Le risposte a ciò che ci chiedono più spesso — compreso quello che non facciamo.
No. Non abbiamo un channel manager e per ora non lo prevediamo. Bedcal è per le strutture che vendono in diretta: al telefono, via e-mail e con contratto con l'organizzatore. Se la maggior parte delle vostre prenotazioni arriva dai portali, vi serve un altro software, e lo diciamo subito.
Sì. Caricate un file XLSX o CSV e bedcal riconosce da solo le colonne: nome del gruppo, date, numero di persone. L'abbinamento lo sistemate nell'anteprima, prima che venga salvato qualcosa. Le righe che non si leggono in modo univoco restano da parte con la descrizione del problema e il numero di riga: non esiste quindi un «tutto o niente».
Sì. Bedcal funziona nel browser ed è pronto per schermi piccoli — non installate nulla, né sul computer né da uno store di applicazioni.
Senza limiti, in ogni piano. Ognuno riceve credenziali proprie e un ruolo: reception, cucina, personale o manutenzione. Il ruolo decide cosa vede — il cuoco non vede gli importi e la reception non deve scorrere il piano dei pasti.
No. Un account è una struttura: camere, zone, pasti e conti appartengono solo a lei. Con due strutture create due account e ognuno paga in base alla propria dimensione, così la più piccola non sovvenziona la più grande.
L'account passa in sola lettura. Vedete ancora tutte le prenotazioni e potete esportarle, ma non ne aggiungete di nuove. Non cancelliamo nulla e non c'è alcun addebito automatico — la carta non viene chiesta nemmeno alla creazione dell'account.
Dalla prima prenotazione che salvate, non dalla creazione dell'account. Potete configurare con calma la struttura, aggiungere camere e zone, dare un'occhiata — il contatore parte solo quando iniziate davvero a lavorare.
Su server nell'Unione europea — il data center Hetzner di Falkenstein, in Germania. Ogni notte viene eseguito un backup e una seconda copia resta su una macchina separata. I dati di ogni struttura sono isolati fra loro. Nelle impostazioni trovate l'esportazione in CSV e JSON — in qualsiasi momento, senza chiederci nulla.
Con carta o bonifico istantaneo. Per ogni periodo di fatturazione emettiamo fattura. Per le imprese dell'Unione europea con partita IVA valida la fattura è in inversione contabile. Bedcal invece non emette fatture ai vostri ospiti: tiene il registro degli incassi — chi ha pagato quanto, quando e cosa resta da saldare.
Configurate la struttura nella procedura guidata, caricate i dati dal vostro foglio e vedete tutto il planning in un'unica vista.
