Un gestionale per una casa per ferie che accoglie gruppi e turni
Turni invece di singole notti, acconti a rate invece del pagamento anticipato, pasti per cento persone invece della colazione in camera. I gestionali alberghieri non fanno questo, perché non sono nati per farlo.
Prova gratisPerché i gestionali alberghieri qui non vanno bene
Un programma d'albergo conta notti e camere singole. Una struttura che accoglie centri estivi vende un turno: quattordici giorni, cento persone, un contratto con l'organizzatore e una fattura alla fine.
Un albergo incassa in anticipo o alla partenza. L'organizzatore di un centro estivo versa l'acconto sei mesi prima, poi due rate, e il numero definitivo di partecipanti cambia una settimana prima dell'arrivo.
Un albergo non calcola le porzioni di domani divise per diete, perché non gestisce una mensa per l'intera struttura. Una casa per ferie sì — ed è di solito il motivo principale per cui il foglio di calcolo resta.
Cosa fa bedcal in modo diverso
Inserite date, numero di persone e organizzatore. Camere, pasti e conti derivano da questa unica voce.
Rate con scadenza, insoluti calcolati in tempo reale e un avviso nel programma del giorno quando un gruppo arriva con un saldo aperto.
Porzioni giornaliere divise per diete, orari di servizio, falò al posto della cena, cestini per la gita.
Reception, cucina, pulizie e manutenzione: ognuno vede il proprio. Gli importi li conosce solo il titolare.
Domande
Bedcal va bene per una struttura che accoglie anche ospiti individuali?
Sì. Turni e ospiti individuali stanno sullo stesso planning, su un unico asse temporale. Non serve tenere due gestionali né dividere la struttura.
Regge una struttura da 500 posti letto?
Sì. Il piano più grande non ha un limite superiore di posti letto, e le zone permettono di dividere una struttura grande per edifici e piani.
C'è la sincronizzazione con i portali di prenotazione?
Non c'è e per ora non la prevediamo. Bedcal è per strutture che vendono in diretta: al telefono, via e-mail e con contratto con l'organizzatore. Se la maggior parte delle vostre prenotazioni arriva dai portali, vi serve un altro gestionale, e lo diciamo subito.
Quanto dura la messa in funzione?
Un pomeriggio. Configurate la struttura nella procedura guidata, create le camere per intervalli e caricate la stagione dal vostro foglio in un solo file. Non c'è costo di attivazione né formazione.