Un planning delle camere che si calcola da solo
Invece di un foglio con una scheda per ogni mese — un solo planning con tutta la stagione: chi dorme dove, da quando a quando e quanti posti restano liberi.
Prova gratisCom'è oggi
Il planning di solito vive in un foglio di calcolo con una scheda per mese. Una copia sta dal titolare, una alla reception, una stampata accanto alle chiavi — e nessuna è quella aggiornata.
Con i gruppi arriva un secondo problema: un turno occupa quindici camere in una volta e si inseriscono a mano, una dopo l'altra. Se cambiano le date, vanno spostate tutte.
La sovrapposizione si vede solo quando qualcuno è al banco. Due gruppi nella stessa camera non è un incidente raro: è ciò che accade quando un foglio di calcolo non sa che cosa significhi «occupato».
Come lo fa bedcal
Una vista per tutta la stagione. La barra va da mezzogiorno a mezzogiorno, così partenza e arrivo nello stesso giorno non sembrano una sovrapposizione — perché non lo sono.
Indicate date e numero di persone. Le camere si assegnano per intervalli o le lascia il sistema. Se cambiano le date, si sposta l'intero turno, non quindici voci separate.
I posti liberi derivano da ciò che è nel planning. Non esiste una seconda tabella di numeri che possa allontanarsi dalla realtà.
Reception, cucina e titolare leggono lo stesso planning. Non c'è una terza copia, perché non c'è nulla da copiare.
Domande
Posso portare il planning dal mio foglio di calcolo?
Sì. Caricate un file XLSX o CSV e bedcal riconosce le colonne: nome del gruppo, date, numero di persone. Le righe che non si leggono in modo univoco restano da parte con il numero di riga e la descrizione del problema — non esiste un «tutto o niente».
Posso assegnare le camere a mano?
Sì. Potete indicare camere precise per un gruppo oppure lasciare l'assegnazione al sistema e correggere ciò che non torna. L'assegnazione manuale ha la precedenza e non viene mai sovrascritta.
E le camere fuori servizio?
Bloccate la camera per un periodo con una nota: ristrutturazione, guasto, riserva. Sparisce dai posti disponibili e non entra in nessuna assegnazione.
Quante persone possono lavorare sul planning?
Senza limiti, in ogni piano. Ognuno ha le proprie credenziali e un ruolo — la reception vede planning e arrivi, la cucina solo i conteggi delle porzioni.