Un planning des chambres qui se calcule tout seul
Au lieu d'un tableur avec un onglet par mois — un seul planning montrant toute la saison : qui dort où, de quand à quand et combien de lits restent libres.
Essayer gratuitementComment cela se passe aujourd'hui
Le planning vit le plus souvent dans un tableur avec un onglet par mois. Une copie chez le gérant, une à la réception, une imprimée près des clés — et aucune n'est la bonne.
Avec les groupes s'ajoute un second problème : un séjour occupe quinze chambres d'un coup, saisies à la main, une par une. Si les dates changent, il faut toutes les déplacer.
Le conflit n'apparaît que lorsque quelqu'un est au comptoir. Deux groupes dans une même chambre n'est pas un accident rare : c'est ce qui arrive quand un tableur ignore ce que veut dire « occupé ».
Comment bedcal s'y prend
Une vue pour toute la saison. La barre va de midi à midi, si bien qu'un départ et une arrivée le même jour ne ressemblent pas à un conflit — car ils n'en sont pas un.
Vous indiquez les dates et le nombre de personnes. Les chambres s'attribuent par plage ou sont laissées au système. Si les dates changent, c'est tout le séjour qui bouge, pas quinze entrées séparées.
Les lits libres découlent de ce qui est au planning. Il n'y a pas de second tableau de chiffres susceptible de s'écarter de la réalité.
Réception, cuisine et gérant lisent le même planning. Il n'y a pas de troisième copie, parce qu'il n'y a rien à copier.
Questions
Puis-je reprendre le planning de mon tableur ?
Oui. Vous chargez un fichier XLSX ou CSV et bedcal reconnaît les colonnes : nom du groupe, dates, nombre de personnes. Les lignes impossibles à lire sans ambiguïté sont mises de côté avec leur numéro et la description du problème — pas de tout ou rien.
Puis-je attribuer les chambres à la main ?
Oui. Vous pouvez désigner des chambres précises pour un groupe ou laisser faire le système et corriger ce qui ne convient pas. Une attribution manuelle est prioritaire et n'est jamais écrasée.
Et les chambres hors service ?
Vous bloquez une chambre sur une période avec une note : travaux, panne, réserve. Elle disparaît des lits disponibles et n'entre dans aucune attribution.
Combien de personnes peuvent travailler sur le planning ?
Sans limite, dans toutes les formules. Chacun a ses identifiants et un rôle — la réception voit le planning et les arrivées, la cuisine uniquement les nombres de couverts.