Des appartements aux hôtels et centres accueillant des groupes
Planning des chambres, restauration et suivi des acomptes échelonnés. Et bien plus — sans Excel, sans une application de plus.
Le quotidien dans un tableur
Le séjour se saisit une fois. Chambres, repas et paiements se calculent tout seuls.
Une chez vous, une à la réception, une imprimée. La bonne est toujours la quatrième.
Les quantités du lendemain sont notées sur un papier que personne ne revérifie.
Vous découvrez qu'il n'est pas arrivé le jour de l'arrivée du groupe.
Cela se voit seulement quand le car est déjà devant le portail.
Fonctions
Sans channel manager, sans facturation, sans modules que personne n'active de toute façon.
Réservations
Séjours et clients individuels sur un même axe. La barre va de midi à midi, le départ et l'arrivée le même jour se voient donc immédiatement.
Cuisine
Les horaires se règlent une fois par jour, pour tous les groupes. Le feu de camp remplace le dîner, le panier repas se compte au petit-déjeuner.
Argent
Acompte réparti en échéances. Qui doit quoi — calculé en continu, sans clôture de mois.
Réception
Qui arrive, qui part, qui n'a pas encore payé. La liste du jour prête à imprimer.
Arrivées · 14.07
Également inclus : import et export du tableur · assistant de configuration · rôles pour la réception, la cuisine et le personnel · statistiques d'occupation et de recettes · plan des repas public pour les clients · utilisateurs illimités
Comment ça marche
Sans déploiement, sans formation, sans rien installer sur l'ordinateur.
L'assistant vous guide pas à pas. Les chambres se créent par plage, pas une par une.
Vous chargez le tableur que vous tenez déjà. Les colonnes s'ajustent dans l'aperçu et les lignes douteuses sont mises de côté avec un avertissement.
Réception, cuisine et comptabilité lisent le même planning.
Pour qui
Bedcal fait quelques choses bien et quelques-unes pas du tout. Vous trouverez les deux ci-dessous.
Vous ne savez pas de quel côté vous êtes ? Écrivez-nous — nous répondrons franchement.
Tarifs
Toutes les fonctions dans chaque formule. Sans frais de mise en service, sans limite d'utilisateurs.
jusqu'à 60 lits
249€/ an HT
deux mois offerts · au lieu de 300 €
Essayer 30 jours61–150 lits
449€/ an HT
deux mois offerts · au lieu de 540 €
Essayer 30 joursplus de 150 lits, sans limite supérieure
699€/ an HT
deux mois offerts · au lieu de 828 €
Essayer 30 joursDans chaque formule
Le compteur démarre quand vous commencez à l'utiliser, pas à la création du compte. Sans carte.
Après l'essai, le compte passe en lecture seule. Nous n'effaçons rien.
Le marché facture la mise en service entre 500 et 1500 €. Ici, vous configurez vous-même, dans l'assistant.
Questions
Les réponses aux questions les plus fréquentes — y compris sur ce que nous ne faisons pas.
Non. Nous n'avons pas de channel manager et ne le prévoyons pas pour l'instant. Bedcal s'adresse aux établissements qui vendent en direct : par téléphone, par e-mail et par contrat avec l'organisateur. Si la plupart de vos réservations viennent des plateformes, il vous faut un autre logiciel, et nous le disons d'emblée.
Oui. Vous chargez un fichier XLSX ou CSV et bedcal reconnaît les colonnes tout seul : nom du groupe, dates, nombre de personnes. Vous ajustez la correspondance dans l'aperçu, avant tout enregistrement. Les lignes impossibles à lire sans ambiguïté sont mises de côté avec la description du problème et le numéro de ligne : il n'y a donc pas de « tout ou rien ».
Oui. Bedcal fonctionne dans le navigateur et est prévu pour les petits écrans — vous n'installez rien, ni sur l'ordinateur ni depuis une boutique d'applications.
Sans limite, dans toutes les formules. Chaque personne reçoit ses identifiants et un rôle : réception, cuisine, personnel ou maintenance. Le rôle détermine ce qu'elle voit — le cuisinier ne voit pas les montants et la réception n'a pas à parcourir le plan des repas.
Non. Un compte correspond à un établissement : chambres, zones, repas et règlements lui appartiennent. Pour deux établissements, vous créez deux comptes et chacun paie selon sa taille, le plus petit ne subventionne donc pas le plus grand.
Le compte passe en lecture seule. Vous voyez toujours toutes les réservations et pouvez les exporter, mais vous n'en ajoutez plus. Nous n'effaçons rien et aucun prélèvement automatique n'a lieu — aucune carte n'est demandée à la création du compte.
À partir de la première réservation enregistrée, pas de la création du compte. Vous pouvez configurer tranquillement l'établissement, ajouter chambres et zones, regarder — le compteur ne démarre que lorsque vous travaillez vraiment.
Sur des serveurs situés dans l'Union européenne — le centre de données Hetzner de Falkenstein, en Allemagne. Une sauvegarde est réalisée chaque nuit et une seconde copie est conservée sur une machine distincte. Les données de chaque établissement sont isolées les unes des autres. Les réglages proposent l'export en CSV et JSON — à tout moment, sans nous demander quoi que ce soit.
Par carte ou virement instantané. Nous émettons une facture pour chaque période de facturation. Pour les entreprises de l'Union européenne disposant d'un numéro de TVA valide, la facture est établie en autoliquidation. En revanche, bedcal n'émet pas de factures pour vos clients : il tient le suivi des règlements — qui a payé combien, quand, et ce qu'il reste à régler.
Configurez l'établissement dans l'assistant, importez les données de votre tableur et voyez tout le planning en une seule vue.
