Un logiciel pour un centre de vacances qui reçoit des groupes et des séjours
Des séjours au lieu de nuitées isolées, des acomptes échelonnés au lieu d'un paiement d'avance, des repas pour cent personnes au lieu d'un petit-déjeuner en chambre. Les logiciels hôteliers ne font pas cela, car ils n'ont pas été conçus pour.
Essayer gratuitementPourquoi les logiciels hôteliers ne conviennent pas ici
Un logiciel d'hôtel compte des nuitées et des chambres isolées. Un centre qui reçoit des colonies vend un séjour : quatorze jours, cent personnes, un contrat avec l'organisateur et une facture à la fin.
Un hôtel encaisse d'avance ou au départ. L'organisateur d'une colonie verse un acompte six mois plus tôt, puis deux échéances, et l'effectif définitif change une semaine avant l'arrivée.
Un hôtel ne calcule pas les couverts du lendemain par régime, parce qu'il ne gère pas une cantine pour tout l'établissement. Un centre le fait — et c'est en général la raison principale pour laquelle le tableur reste en place.
Ce que bedcal fait autrement
Vous saisissez les dates, l'effectif et l'organisateur. Chambres, repas et règlements découlent de cette seule entrée.
Échéances datées, impayés calculés en continu et alerte dans le programme du jour lorsqu'un groupe arrive avec un solde dû.
Couverts quotidiens répartis par régime, horaires de service, feu de camp au lieu du dîner, paniers repas pour la sortie.
Réception, cuisine, entretien et maintenance : chacun voit ce qui le concerne. Les montants ne sont connus que du gérant.
Questions
Bedcal convient-il à un établissement qui reçoit aussi des clients individuels ?
Oui. Séjours de groupe et clients individuels figurent sur le même planning, sur un seul axe de temps. Nul besoin de tenir deux logiciels ni de couper l'établissement en deux.
Tient-il un établissement de 500 lits ?
Oui. La plus grande formule n'a pas de limite supérieure de lits, et les zones permettent de découper un grand établissement par bâtiments et par étages.
Existe-t-il une synchronisation avec les plateformes de réservation ?
Il n'y en a pas et nous ne la prévoyons pas pour l'instant. Bedcal s'adresse aux établissements qui vendent en direct : par téléphone, par e-mail et par contrat avec l'organisateur. Si la plupart de vos réservations viennent des plateformes, il vous faut un autre logiciel, et nous le disons d'emblée.
Combien de temps prend la mise en route ?
Un après-midi. Vous configurez l'établissement dans l'assistant, créez les chambres par plage et importez la saison depuis votre tableur en un seul fichier. Il n'y a ni frais de mise en service ni formation.