Software para un albergue que recibe grupos y turnos
Turnos en lugar de noches sueltas, señales a plazos en vez de pago por adelantado, comidas para cien personas en vez de desayuno a la habitación. Los sistemas hoteleros no hacen esto, porque no se crearon para ello.
Probar gratisPor qué los sistemas hoteleros no encajan aquí
Un programa de hotel cuenta noches y habitaciones sueltas. Un albergue que recibe campamentos vende un turno: catorce días, cien personas, un contrato con el organizador y una factura al final.
Un hotel cobra por adelantado o a la salida. El organizador de un campamento paga la señal medio año antes, luego dos plazos, y el número definitivo de participantes cambia una semana antes de llegar.
Un hotel no calcula las raciones de mañana por dietas, porque no lleva un comedor para todo el establecimiento. Un albergue sí — y esa suele ser la razón principal por la que la hoja de cálculo se queda.
Qué hace bedcal de otra manera
Introduces las fechas, el número de personas y el organizador. Habitaciones, comidas y cuentas salen de esa única entrada.
Plazos con vencimiento, impagos calculados al momento y un aviso en el plan del día cuando un grupo llega debiendo dinero.
Raciones de cada día repartidas por dietas, horarios de servicio, hoguera en vez de cena, picnic para la excursión.
Recepción, cocina, limpieza y mantenimiento: cada uno ve lo suyo. Los importes solo los conoce el propietario.
Preguntas
¿Sirve bedcal para un alojamiento que también recibe clientes individuales?
Sí. Turnos y clientes individuales están en el mismo planning, sobre una única línea de tiempo. No hace falta llevar dos sistemas ni dividir el alojamiento.
¿Aguanta un establecimiento de 500 plazas?
Sí. El plan mayor no tiene límite superior de plazas, y las zonas permiten dividir un alojamiento grande en edificios y plantas.
¿Hay sincronización con portales de reservas?
No la hay y por ahora no la planeamos. Bedcal es para alojamientos que venden directamente: por teléfono, por correo y con contrato con el organizador. Si la mayoría de tus reservas llegan de portales, necesitas otro sistema, y lo decimos de entrada.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Una tarde. Configuras el alojamiento en el asistente, creas las habitaciones por rangos y cargas la temporada de tu hoja en un solo archivo. No hay coste de implantación ni formación.