Un planning de habitaciones que se calcula solo
En lugar de una hoja con una pestaña por mes — un solo planning con toda la temporada: quién duerme dónde, desde cuándo hasta cuándo y cuántas plazas quedan libres.
Probar gratisCómo se hace hoy
El planning suele vivir en una hoja de cálculo con una pestaña por mes. Una copia la tiene el propietario, otra recepción, otra está impresa junto a las llaves — y ninguna es la buena.
Con los grupos aparece un segundo problema: un turno ocupa quince habitaciones de golpe y se introducen a mano, una por una. Si cambian las fechas, hay que mover todas.
El choque se ve solo cuando alguien está en el mostrador. Dos grupos en la misma habitación no es un accidente raro: es lo que pasa cuando una hoja de cálculo no sabe qué significa «ocupado».
Cómo lo hace bedcal
Una vista para toda la temporada. La barra va de mediodía a mediodía, así que salida y entrada el mismo día no parecen un choque — porque no lo son.
Indicas fechas y número de personas. Las habitaciones se asignan por rangos o las deja el sistema. Si cambian las fechas, se mueve el turno entero, no quince entradas sueltas.
Las plazas libres salen de lo que hay en el planning. No hay una segunda tabla de números que pueda separarse de la realidad.
Recepción, cocina y propietario leen el mismo planning. No hay una tercera copia, porque no hay nada que copiar.
Preguntas
¿Puedo traer el planning de mi hoja de cálculo?
Sí. Cargas un archivo XLSX o CSV y bedcal reconoce las columnas: nombre del grupo, fechas, número de personas. Las filas que no se pueden leer con certeza quedan apartadas con el número de fila y la descripción del problema — no hay un «todo o nada».
¿Puedo asignar habitaciones a mano?
Sí. Puedes elegir habitaciones concretas para un grupo o dejar la asignación al sistema y corregir lo que no encaje. La asignación manual tiene preferencia y nunca se sobrescribe.
¿Qué pasa con las habitaciones fuera de servicio?
Bloqueas la habitación durante un periodo con una nota: reforma, avería, reserva. Desaparece de las plazas libres y no entra en ninguna asignación.
¿Cuántas personas pueden trabajar sobre el planning?
Sin límite, en todos los planes. Cada persona tiene sus credenciales y un rol — recepción ve el planning y las entradas, cocina solo los recuentos de raciones.