Señales y pagos a plazos sin vigilar el calendario
Una señal repartida en plazos con vencimientos. Quién debe y cuánto — calculado sobre la marcha, sin cerrar el mes y sin una tabla aparte que se queda desfasada igualmente.
Probar gratisCómo se hace hoy
Un grupo reserva en febrero, paga la señal en marzo y el resto en dos plazos hasta junio. Las fechas van al calendario o a una columna junto a la reserva — y se vigilan a mano durante medio año.
Que un plazo no ha entrado suele descubrirse de casualidad: alguien llama por otra cosa, o el grupo llega. Para entonces ya es tarde para una conversación tranquila sobre dinero.
El listado de impagos se hace de vez en cuando, a mano, repasando el extracto y comparándolo con la hoja. Cuesta media jornada y al día siguiente ya no vale.
Cómo lo hace bedcal
Divides el importe en los plazos que quieras, cada uno con su fecha. El calendario forma parte de la reserva, no es una nota en la agenda.
Quién tiene un plazo vencido y por cuánto — visible sin cerrar el mes y sin generar informes. La lista se actualiza con cada cobro registrado.
Anotas el importe y la fecha de entrada. El sistema lo casa con el plazo pendiente más antiguo y muestra lo que queda.
El plan del día marca cada grupo que llega debiendo dinero. Recepción lo sabe antes de que el autobús pare en la puerta.
Preguntas
¿Bedcal emite facturas a mis huéspedes?
No. Llevamos el registro de los cobros: quién ha pagado cuánto, cuándo y qué queda. Las facturas las emites donde lo haces hoy, en tu programa de contabilidad. Es un límite deliberado, para no duplicar un sistema que ya tienes.
¿Puedo cambiar el calendario después de fijarlo?
Sí. Los plazos se pueden añadir, quitar o mover en cualquier momento. Los cobros ya registrados siguen asignados y el sistema recalcula lo pendiente.
¿Qué pasa con los excesos de pago y las devoluciones?
Un exceso queda visible en la reserva como importe a regularizar. No desaparece ni se diluye en plazos posteriores, así que se ve a quién y cuánto hay que devolver.
¿Cocina o recepción ven los importes?
No. Los importes y las liquidaciones son solo para el propietario. Recepción únicamente ve la marca de que un grupo tiene impagos — sin la cifra.