Desde apartamentos hasta hoteles y casas que reciben grupos
Calendario de habitaciones, comidas y control de pagos a plazos. Y mucho más — sin Excel, sin otra aplicación.
El día a día en una hoja de cálculo
El turno se introduce una vez. Habitaciones, comidas y pagos se calculan solos.
Una en tu ordenador, otra en recepción, otra impresa. La actual siempre es la cuarta.
Las cantidades de mañana se apuntan en un papel y luego nadie las comprueba.
Que no ha entrado lo descubres el día en que llega el grupo.
Se ve solo cuando el autobús ya está en la puerta.
Funciones
Sin channel manager, sin facturación, sin módulos que de todas formas nadie activa.
Reservas
Turnos y huéspedes individuales en un mismo eje. La barra va de mediodía a mediodía, así que salida y entrada el mismo día se ven al instante.
Cocina
Los horarios se fijan una vez al día, para todos los grupos. La hoguera sustituye a la cena y el picnic se cuenta en el desayuno.
Dinero
La señal repartida en plazos con vencimientos. Quién debe y cuánto — calculado sobre la marcha, sin cerrar el mes.
Recepción
Quién llega, quién se va, quién no ha pagado todavía. La lista de hoy lista para imprimir.
Llegadas · 14.07
Incluye además: importación y exportación de la hoja · asistente de configuración · roles para recepción, cocina y personal · estadísticas de ocupación e ingresos · plan de comidas público para los huéspedes · usuarios ilimitados
Cómo funciona
Sin implantación, sin formación, sin instalar nada en el ordenador.
El asistente te guía paso a paso. Las habitaciones se crean por rangos, no una a una.
Cargas la hoja que ya llevas. Las columnas las ajustas en la vista previa y las filas dudosas quedan apartadas con un aviso.
Recepción, cocina y administración leen el mismo planning.
Para quién
Bedcal hace unas cuantas cosas bien y otras no las hace en absoluto. Aquí tienes ambas.
¿No sabes de qué lado estás? Escríbenos — te responderemos con franqueza.
Precios
Todas las funciones en cada plan. Sin coste de implantación, sin límite de usuarios.
hasta 60 plazas
249€/ año sin IVA
dos meses gratis · en lugar de 300 €
Probar 30 días61–150 plazas
449€/ año sin IVA
dos meses gratis · en lugar de 540 €
Probar 30 díasmás de 150 plazas, sin límite superior
699€/ año sin IVA
dos meses gratis · en lugar de 828 €
Probar 30 díasEn todos los planes
El contador arranca cuando empiezas a usarlo, no al crear la cuenta. Sin tarjeta.
Tras la prueba, la cuenta pasa a modo lectura. No borramos nada.
El mercado cobra entre 500 y 1500 € por la implantación. Aquí configuras el alojamiento tú mismo, en el asistente.
Preguntas
Respuestas a lo que más nos preguntan — incluido lo que no hacemos.
No. No tenemos channel manager y por ahora no lo planeamos. Bedcal es para alojamientos que venden directamente: por teléfono, correo y contrato con el organizador. Si la mayoría de tus reservas llegan de portales, necesitas otro sistema, y te lo decimos de entrada.
Sí. Cargas un archivo XLSX o CSV y bedcal reconoce las columnas por sí solo: nombre del grupo, fechas, número de personas. La correspondencia la ajustas en la vista previa, antes de que guardemos nada. Las filas que no se pueden leer con certeza quedan apartadas con la descripción del problema y el número de fila, así que no hay un «todo o nada».
Sí. Bedcal funciona en el navegador y está preparado para pantallas pequeñas — no instalas nada, ni en el ordenador ni desde una tienda de aplicaciones.
Sin límite, en todos los planes. Cada persona recibe sus propias credenciales y un rol: recepción, cocina, personal o mantenimiento. El rol decide qué ve — el cocinero no ve importes y recepción no tiene que revisar el reparto de comidas.
No. Una cuenta es un alojamiento: habitaciones, zonas, comidas y cuentas le pertenecen solo a él. Con dos alojamientos creas dos cuentas y cada una paga según su tamaño, así que la pequeña no subvenciona a la grande.
La cuenta pasa a modo lectura. Sigues viendo todas las reservas y puedes exportarlas, pero no añadir nuevas. No borramos nada ni hay cobro automático — la tarjeta ni siquiera se pide al crear la cuenta.
Desde la primera reserva que guardes, no desde que creas la cuenta. Puedes configurar el alojamiento con calma, añadir habitaciones y zonas, echar un vistazo — el contador arranca solo cuando empiezas a trabajar de verdad.
En servidores de la Unión Europea — el centro de datos de Hetzner en Falkenstein, Alemania. Cada noche se hace una copia de seguridad y una segunda copia queda en una máquina aparte. Los datos de cada alojamiento están aislados entre sí. En los ajustes tienes exportación a CSV y JSON — cuando quieras, sin pedirnos nada.
Con tarjeta o transferencia inmediata. Emitimos factura por cada periodo de facturación. Para empresas de la Unión Europea con NIF-IVA válido facturamos con inversión del sujeto pasivo. En cambio, bedcal no emite facturas a tus huéspedes: lleva el registro de los pagos, quién ha pagado cuánto, cuándo y qué queda pendiente.
Configura el alojamiento en el asistente, carga los datos de tu hoja y verás todo el planning en una sola vista.
