Asignación de habitaciones para grupos y campamentos, sin puzles en papel
Quince habitaciones para un grupo, las chicas aparte, los monitores cerca. En lugar de resolverlo de nuevo en cada turno, defines las reglas una vez.
Probar gratisCómo se hace hoy
El organizador llama para preguntar si estarán todos en la misma planta. Responder exige abrir la hoja, contar plazas y recordar qué habitaciones están en qué edificio.
El plan de alojamiento suele salir el día antes de la llegada, en un papel. Chicos aparte, chicas aparte, monitores junto a su grupo — y todo tiene que encajar en la cabeza de alguien.
Cuando el número de participantes cambia una semana antes, el puzle entero se deshace y empieza de nuevo.
Cómo lo hace bedcal
Las habitaciones se agrupan en zonas: edificio principal, cabañas, primera planta. Al grupo le indicas una zona, no quince números seguidos.
El sistema propone un reparto según el número de personas y la capacidad. Corriges lo que no encaje — el resto se queda.
Una habitación puesta a mano no se sobrescribe en el siguiente recálculo. La decisión de una persona gana a la regla.
Listado de alojamiento con números de habitación, listo para entregar al monitor a la llegada. Sin copiarlo de la pantalla al papel.
Preguntas
¿Puedo separar a chicos y chicas?
Sí. Marcas las habitaciones con zonas y le dices al grupo qué zonas puede ocupar. La separación pasa a depender de cómo está el alojamiento, no de la memoria de quien esté haciendo el plan.
¿Y si el número de participantes cambia una semana antes?
Cambias el número de personas en la reserva y la asignación se recalcula para todo lo que no estaba puesto a mano. Las habitaciones fijadas se quedan como estaban.
¿Veo cuántas plazas quedan en una zona?
Sí, al momento. La ocupación sale del planning, así que no hay una tabla aparte que pueda mostrar algo distinto de la realidad.
¿El monitor recibirá el listado de sus habitaciones?
Sí. Imprimes el plan de alojamiento para todo el grupo o lo compartes como página con enlace — sin que ellos tengan que crear una cuenta.