Zimmerzuteilung für Gruppen und Ferienlager — ohne Puzzle auf Papier
Fünfzehn Zimmer für eine Gruppe, Mädchen getrennt, Betreuer in der Nähe. Statt es bei jedem Durchgang neu zu legen, stellen Sie die Regeln einmal ein.
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Der Veranstalter ruft an und fragt, ob alle auf einer Etage liegen. Für die Antwort muss man die Tabelle öffnen, Betten zählen und sich erinnern, welche Zimmer in welchem Haus sind.
Der Belegungsplan entsteht meist am Tag vor der Anreise, auf einem Blatt Papier. Jungen getrennt, Mädchen getrennt, Betreuer bei ihrer Gruppe — und alles muss im Kopf zusammenpassen.
Ändert sich die Teilnehmerzahl eine Woche vor dem Durchgang, fällt das ganze Puzzle auseinander und beginnt von vorn.
Wie bedcal es macht
Zimmer werden zu Bereichen zusammengefasst: Haupthaus, Hütten, erste Etage. Der Gruppe geben Sie einen Bereich, keine fünfzehn Zimmernummern.
Das System schlägt eine Aufteilung nach Personenzahl und Zimmergrößen vor. Sie korrigieren, was nicht passt — der Rest bleibt.
Ein von Hand vergebenes Zimmer wird bei der nächsten Neuberechnung nicht überschrieben. Die Entscheidung des Menschen schlägt die Regel.
Eine Belegungsliste mit Zimmernummern, fertig zur Übergabe an den Betreuer bei der Ankunft. Ohne Abschreiben vom Bildschirm.
Fragen
Kann ich Jungen und Mädchen trennen?
Ja. Zimmer werden mit Bereichen versehen, und der Gruppe sagen Sie, welche Bereiche sie belegen darf. Die Trennung folgt dann dem Grundriss des Hauses und nicht dem Gedächtnis dessen, der gerade den Plan legt.
Was, wenn sich die Teilnehmerzahl eine Woche vorher ändert?
Sie ändern die Personenzahl an der Buchung, und die Zuteilung wird für alles neu gerechnet, was nicht von Hand gesetzt war. Fest vergebene Zimmer bleiben unberührt.
Sehe ich, wie viele Betten im Bereich frei sind?
Ja, laufend. Die Belegung folgt aus dem Plan, es gibt also keine zweite Tabelle, die etwas anderes zeigen könnte als die Wirklichkeit.
Bekommt der Betreuer eine Liste seiner Zimmer?
Ja. Den Belegungsplan drucken Sie für die ganze Gruppe oder teilen ihn als Seite mit Link — ohne dass dort ein Konto angelegt werden muss.