Die ganze Saison
in einer Ansicht

Nein. Wir haben keinen Channel Manager und planen ihn vorerst nicht. Bedcal ist für Häuser, die direkt verkaufen — per Telefon, E-Mail und Vertrag mit dem Veranstalter. Wenn die meisten Ihrer Buchungen von Portalen kommen, brauchen Sie ein anderes System, und das sagen wir gleich.

Ja. Sie laden eine XLSX- oder CSV-Datei hoch, und bedcal erkennt die Spalten selbst — Gruppenname, Termine, Personenzahl. Die Zuordnung passen Sie in der Vorschau an, bevor irgendetwas gespeichert wird. Zeilen, die sich nicht eindeutig lesen lassen, legen wir mit Problembeschreibung und Zeilennummer beiseite, es gibt also kein „alles oder nichts“.

Ja. Bedcal läuft im Browser und ist auf kleine Bildschirme vorbereitet — Sie installieren nichts, weder auf dem Rechner noch aus einem App-Store.

Unbegrenzt, in jedem Paket. Jede Person erhält eigene Zugangsdaten und eine Rolle: Rezeption, Küche, Personal oder Technik. Die Rolle bestimmt, was sichtbar ist — der Koch sieht keine Beträge, und die Rezeption muss sich nicht durch den Verpflegungsplan arbeiten.

Nein. Ein Konto ist ein Haus — Zimmer, Bereiche, Verpflegung und Abrechnung gehören ihm allein. Bei zwei Häusern legen Sie zwei Konten an, und jedes zahlt nach seiner Größe, das kleinere subventioniert also nicht das größere.

Das Konto wechselt in den Lesemodus. Sie sehen weiterhin alle Buchungen und können sie exportieren, aber keine neuen anlegen. Wir löschen nichts, und es wird nichts automatisch abgebucht — eine Karte geben Sie bei der Kontoeröffnung gar nicht an.

Mit der ersten Buchung, die Sie speichern, nicht mit der Kontoeröffnung. Sie können das Haus in Ruhe einrichten, Zimmer und Bereiche anlegen, sich umsehen — der Zähler startet erst, wenn Sie wirklich zu arbeiten beginnen.

Auf Servern in der Europäischen Union — im Hetzner-Rechenzentrum in Falkenstein, Deutschland. Jede Nacht wird eine Sicherung erstellt, eine zweite Kopie liegt auf einer separaten Maschine. Die Daten jedes Hauses sind voneinander getrennt. In den Einstellungen finden Sie den Export nach CSV und JSON — jederzeit, ohne uns fragen zu müssen.

Per Karte oder Sofortüberweisung. Für jeden Abrechnungszeitraum stellen wir eine Rechnung aus. Für Unternehmen aus der Europäischen Union mit gültiger USt-IdNr. rechnen wir im Reverse-Charge-Verfahren ab. Ihren Gästen stellt bedcal dagegen keine Rechnungen aus — es führt eine Zahlungsübersicht: wer wie viel wann gezahlt hat und was offen ist.