Ein Belegungsplan für Ihr Haus, der sich selbst rechnet
Statt einer Tabelle mit einem Reiter pro Monat — ein Plan, auf dem die ganze Saison steht: wer wo schläft, von wann bis wann und wie viele Betten noch frei sind.
Kostenlos testenWie es heute läuft
Der Belegungsplan lebt meist in einer Tabelle mit einem Reiter pro Monat. Eine Kopie liegt beim Inhaber, eine an der Rezeption, eine hängt ausgedruckt bei den Schlüsseln — und aktuell ist keine davon.
Bei Gruppen kommt ein zweites Problem dazu: ein Durchgang belegt fünfzehn Zimmer auf einmal, eingetragen werden sie von Hand, eines nach dem anderen. Ändert sich der Termin, müssen alle verschoben werden.
Eine Doppelbelegung fällt erst auf, wenn jemand an der Rezeption steht. Zwei Gruppen in einem Zimmer sind kein seltener Unfall — sie sind die Folge davon, dass eine Tabelle nicht weiß, was „belegt“ bedeutet.
Wie bedcal es macht
Eine Ansicht für die ganze Saison. Der Balken läuft von Mittag zu Mittag, damit Abreise und Anreise am selben Tag nicht wie eine Kollision aussehen — denn sie sind keine.
Sie geben Termin und Personenzahl an. Zimmer werden als Bereich zugeteilt oder dem System überlassen. Ändert sich der Termin, wandert der ganze Durchgang, nicht fünfzehn einzelne Einträge.
Freie Betten ergeben sich aus dem Plan. Es gibt keine zweite Tabelle mit Zahlen, die von der Wirklichkeit abweichen könnte.
Rezeption, Küche und Inhaber lesen denselben Plan. Eine dritte Kopie gibt es nicht, weil es nichts zu kopieren gibt.
Fragen
Kann ich meinen Plan aus der Tabelle übernehmen?
Ja. Sie laden eine XLSX- oder CSV-Datei hoch, und bedcal erkennt die Spalten: Gruppenname, Termine, Personenzahl. Zeilen, die sich nicht eindeutig lesen lassen, werden mit Zeilennummer und Problembeschreibung beiseitegelegt — ein Alles-oder-nichts gibt es nicht.
Kann ich Zimmer von Hand zuteilen?
Ja. Sie können einer Gruppe bestimmte Zimmer geben oder die Zuteilung dem System überlassen und korrigieren, was nicht passt. Eine Zuteilung von Hand hat Vorrang und wird nie überschrieben.
Was ist mit Zimmern, die außer Betrieb sind?
Sie sperren ein Zimmer für einen Zeitraum mit einer Notiz — Sanierung, Schaden, Reserve. Es verschwindet aus den freien Betten und taucht in keiner Zuteilung auf.
Wie viele Personen können am Plan arbeiten?
Unbegrenzt, in jedem Paket. Jede Person hat eigene Zugangsdaten und eine Rolle — die Rezeption sieht Plan und Check-in, die Küche nur die Portionszahlen.