Anzahlungen und Ratenzahlungen, ohne den Kalender im Blick zu behalten
Eine Anzahlung in Raten mit Fälligkeiten. Wer wie viel schuldet — laufend gerechnet, ohne Monatsabschluss und ohne zweite Tabelle, die ohnehin veraltet.
Kostenlos testenWie es heute läuft
Eine Gruppe bucht im Februar, zahlt im März an und den Rest in zwei Raten bis Juni. Die Termine landen im Kalender oder in einer Spalte neben der Buchung — und werden ein halbes Jahr lang von Hand verfolgt.
Dass eine Rate nicht gekommen ist, merkt man meist zufällig: jemand ruft in anderer Sache an, oder die Gruppe reist an. Dann ist es für ein ruhiges Gespräch über Geld zu spät.
Die Liste offener Posten entsteht ab und zu von Hand, durch Durchsehen der Kontoauszüge und Abgleich mit der Tabelle. Das kostet einen halben Tag und ist am nächsten Morgen überholt.
Wie bedcal es macht
Sie teilen den Betrag in beliebig viele Raten, jede mit eigenem Termin. Der Zahlungsplan gehört zur Buchung, er ist keine Notiz im Kalender.
Wer eine überfällige Rate hat und wie hoch — sichtbar ohne Monatsabschluss und ohne Auswertung. Die Liste aktualisiert sich mit jeder erfassten Zahlung.
Sie erfassen Betrag und Eingangsdatum. Das System ordnet ihn der ältesten offenen Rate zu und zeigt, was bleibt.
Der Tagesplan markiert jede anreisende Gruppe, die noch Geld schuldet. Die Rezeption weiß es, bevor der Bus am Tor steht.
Fragen
Stellt bedcal Rechnungen an meine Gäste?
Nein. Wir führen eine Zahlungsübersicht: wer wie viel wann gezahlt hat und was offen ist. Rechnungen stellen Sie dort aus, wo Sie es heute tun — in Ihrer Buchhaltung. Das ist eine bewusste Grenze, um kein System zu verdoppeln, das Sie schon haben.
Kann ich den Zahlungsplan nachträglich ändern?
Ja. Raten lassen sich jederzeit ergänzen, entfernen oder verschieben. Bereits erfasste Zahlungen bleiben zugeordnet, und das System rechnet den Rest neu.
Was ist mit Überzahlungen und Rückerstattungen?
Eine Überzahlung bleibt an der Buchung als auszugleichender Betrag sichtbar. Sie verschwindet nicht und geht nicht in späteren Raten auf, sodass klar bleibt, wem was zusteht.
Sehen Küche oder Rezeption die Beträge?
Nein. Beträge und Abrechnungen sind allein dem Inhaber zugänglich. Die Rezeption sieht nur den Hinweis, dass eine Gruppe im Rückstand ist — ohne Summe.