Software für ein Freizeitheim, das Gruppen und Durchgänge aufnimmt
Durchgänge statt einzelner Nächte, Anzahlungen in Raten statt Zahlung im Voraus, Essen für hundert Personen statt Frühstück aufs Zimmer. Hotelsysteme können das nicht, weil sie dafür nicht gebaut wurden.
Kostenlos testenWarum Hotelsysteme hier nicht passen
Ein Hotelprogramm zählt Nächte und einzelne Zimmer. Ein Haus, das Ferienlager aufnimmt, verkauft einen Durchgang: vierzehn Tage, hundert Personen, ein Vertrag mit dem Veranstalter und eine Rechnung am Ende.
Ein Hotel kassiert im Voraus oder bei Abreise. Ein Lagerveranstalter zahlt ein halbes Jahr vorher an, dann zwei Raten, und die endgültige Teilnehmerzahl ändert sich eine Woche vor der Anreise.
Ein Hotel rechnet die Portionen für morgen nicht nach Diäten aus, weil es keine Kantine für das ganze Haus betreibt. Ein Freizeitheim schon — und das ist meist der Hauptgrund, warum die Tabelle bleibt.
Was bedcal anders macht
Sie tragen Termin, Personenzahl und Veranstalter ein. Zimmer, Verpflegung und Abrechnung ergeben sich aus diesem einen Eintrag.
Raten mit Fälligkeiten, laufend gerechnete Rückstände und ein Hinweis im Tagesplan, wenn eine Gruppe mit offener Zahlung anreist.
Portionen für jeden Tag nach Diäten aufgeteilt, Essenszeiten, Lagerfeuer statt Abendessen, Lunchpakete für den Ausflug.
Rezeption, Küche, Hauswirtschaft und Technik — jeder sieht das Seine. Beträge kennt allein der Inhaber.
Fragen
Passt bedcal für ein Haus, das auch Einzelgäste aufnimmt?
Ja. Durchgänge und Einzelgäste liegen auf demselben Plan, auf einer Zeitachse. Man muss weder zwei Systeme führen noch das Haus aufteilen.
Schafft es ein Haus mit 500 Betten?
Ja. Das größte Paket hat keine Obergrenze bei der Bettenzahl, und Bereiche erlauben es, ein großes Haus nach Gebäuden und Etagen zu gliedern.
Gibt es eine Anbindung an Buchungsportale?
Gibt es nicht, und wir planen sie vorerst nicht. Bedcal ist für Häuser, die direkt verkaufen — per Telefon, per E-Mail und per Vertrag mit dem Veranstalter. Wenn die meisten Ihrer Buchungen von Portalen kommen, brauchen Sie ein anderes System, und das sagen wir gleich.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Einen Nachmittag. Das Haus richten Sie im Assistenten ein, Zimmer legen Sie als Bereich an, und die Saison laden Sie mit einer Datei aus Ihrer Tabelle. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Schulung.