Systém pro rekreační středisko, které přijímá skupiny a turnusy
Turnusy místo jednotlivých nocí, zálohy ve splátkách místo platby předem, jídlo pro sto lidí místo snídaně na pokoj. Hotelové systémy to nedělají, protože k tomu nevznikly.
Vyzkoušet zdarmaProč sem hotelové systémy nesedí
Hotelový program počítá noci a jednotlivé pokoje. Středisko přijímající tábory prodává turnus: čtrnáct dní, sto lidí, jedna smlouva s organizátorem a jedna faktura na konci.
Hotel bere platbu předem nebo při odjezdu. Organizátor tábora platí zálohu půl roku dopředu, pak dvě splátky, a konečný počet účastníků se mění týden před příjezdem.
Hotel nepočítá zítřejší porce s rozdělením podle diet, protože neprovozuje jídelnu pro celý objekt. Středisko ano — a to je obvykle hlavní důvod, proč tabulka zůstává.
Co bedcal dělá jinak
Zadáte termín, počet osob a organizátora. Pokoje, stravování i vyúčtování vyplývají z tohoto jediného záznamu.
Splátky s termíny, nedoplatky počítané průběžně a upozornění v plánu dne, když skupina přijíždí s neuhrazenou platbou.
Porce na každý den s rozdělením podle diet, časy výdeje, táborák místo večeře, balíček na výlet.
Recepce, kuchyně, personál a údržba — každý vidí své. Částky zná pouze majitel.
Otázky
Hodí se bedcal pro objekt, který přijímá i individuální hosty?
Ano. Turnusy i individuální hosté jsou na stejném rozvrhu, na jedné časové ose. Není třeba vést dva systémy ani dělit objekt na části.
Zvládne objekt s 500 lůžky?
Ano. Největší balíček nemá horní hranici počtu lůžek a zóny umožňují rozdělit velký objekt na budovy a patra.
Je k dispozici synchronizace s rezervačními portály?
Není a zatím ji neplánujeme. Bedcal je pro objekty, které prodávají přímo — telefonem, e-mailem a smlouvou s organizátorem. Pokud většina vašich rezervací přichází z portálů, potřebujete jiný systém a říkáme to rovnou.
Jak dlouho trvá zavedení?
Jedno odpoledne. Objekt nastavíte v průvodci, pokoje vytvoříte rozsahem a sezonu načtete ze své tabulky jedním souborem. Není žádný poplatek za zavedení ani školení.