Přidělení pokojů skupinám a táborům — bez skládačky na papíře
Patnáct pokojů pro jednu skupinu, dívky zvlášť, vedoucí poblíž. Místo skládání znovu při každém turnusu nastavíte pravidla jednou.
Vyzkoušet zdarmaJak to vypadá dnes
Organizátor volá s dotazem, jestli budou všichni na jednom patře. Odpověď znamená otevřít tabulku, spočítat lůžka a vzpomenout si, které pokoje jsou v které budově.
Plán ubytování obvykle vzniká den před příjezdem, na papíře. Chlapci zvlášť, dívky zvlášť, vedoucí u své skupiny — a všechno se to musí poskládat v hlavě.
Když se týden před turnusem změní počet účastníků, celá skládačka se rozsype a začíná znovu.
Jak to funguje v bedcalu
Pokoje seskupíte do zón: hlavní budova, chatky, první patro. Skupině určíte zónu, ne patnáct čísel po sobě.
Systém navrhne rozložení podle počtu osob a kapacity pokojů. Opravíte to, co nesedí — zbytek zůstane.
Pokoj přiřazený ručně nebude při dalším přepočtu přepsán. Rozhodnutí člověka vítězí nad pravidlem.
Seznam ubytování s čísly pokojů, připravený předat vedoucímu při příjezdu. Bez přepisování z obrazovky na papír.
Otázky
Mohu oddělit chlapce a dívky?
Ano. Pokoje označíte zónami a skupině určíte, které zóny má obsadit. Rozdělení pak vyplývá z uspořádání objektu, ne z paměti toho, kdo zrovna plán skládá.
Co když se počet účastníků změní týden před příjezdem?
Změníte počet osob u rezervace a přidělení se přepočítá pro vše, co nebylo nastaveno ručně. Pokoje přiřazené napevno zůstanou nedotčené.
Vidím, kolik lůžek v zóně zbývá?
Ano, průběžně. Obsazenost vyplývá z rozvrhu, takže neexistuje zvláštní tabulka, která by mohla ukazovat něco jiného než skutečnost.
Dostane vedoucí seznam svých pokojů?
Ano. Plán ubytování vytisknete pro celou skupinu nebo sdílíte jako stránku s odkazem — bez zakládání účtu na jeho straně.