Od apartmánů po hotely a střediska přijímající skupiny
Kalendář pokojů, stravování a správa splátek. A mnohem víc — bez Excelu, bez další aplikace.
Každodennost v tabulce
Turnus zadáte jednou. Pokoje, jídla a platby se spočítají samy.
Jedna u vás, jedna na recepci, jedna vytištěná. Aktuální je vždy ta čtvrtá.
Počty na zítřek vznikají na papírku a nikdo je pak nezkontroluje.
Že nedorazila, zjistíte v den příjezdu skupiny.
Ukáže se to teprve tehdy, když autobus stojí před branou.
Funkce
Bez channel manageru, bez fakturace, bez modulů, které stejně nikdo nezapne.
Rezervace
Turnusy i individuální hosté na jedné ose. Pruh běží od poledne do poledne, takže odjezd a příjezd téhož dne je vidět hned.
Kuchyně
Časy nastavíte jednou na den, pro všechny skupiny. Táborák nahradí večeři, balíček se počítá u snídaně.
Peníze
Záloha rozdělená na splátky s termíny. Kdo dluží a kolik — počítáno průběžně, bez uzavírání měsíce.
Recepce
Kdo přijíždí, kdo odjíždí, kdo ještě nezaplatil. Seznam na dnešek připravený k tisku.
Příjezdy · 14.07
V ceně také: import a export tabulky · průvodce nastavením · role pro recepci, kuchyni a personál · statistiky obsazenosti a tržeb · veřejný plán stravování pro hosty · bez limitu uživatelů
Jak to funguje
Bez zavádění, bez školení, bez instalace čehokoli do počítače.
Průvodce vás provede krok za krokem. Pokoje vytvoříte rozsahem, ne po jednom.
Načtete tabulku, kterou už vedete. Sloupce přiřadíte v náhledu, nejasné řádky odložíme s upozorněním.
Recepce, kuchyně i vyúčtování čtou ze stejného rozvrhu.
Pro koho
Bedcal dělá několik věcí dobře a několik nedělá vůbec. Níže najdete obojí.
Nevíte, na které straně jste? Napište — odpovíme na rovinu.
Ceník
Všechny funkce v každém balíčku. Bez poplatku za zavedení, bez limitu uživatelů.
do 60 lůžek
249€/ rok bez DPH
dva měsíce zdarma · místo 300 €
Vyzkoušet 30 dní61–150 lůžek
449€/ rok bez DPH
dva měsíce zdarma · místo 540 €
Vyzkoušet 30 dnínad 150 lůžek, bez horní hranice
699€/ rok bez DPH
dva měsíce zdarma · místo 828 €
Vyzkoušet 30 dníV každém balíčku
Počítadlo se rozběhne, až začnete používat, ne když si založíte účet. Bez karty.
Po zkušebním období přejde účet do režimu čtení. Nic nemažeme.
Trh si za zavedení účtuje od 500 do 1500 €. Objekt si nastavíte sami, v průvodci.
Otázky
Odpovědi na to, na co se ptají nejčastěji — včetně toho, co neděláme.
Ne. Nemáme channel manager a zatím ho neplánujeme. Bedcal je pro objekty, které prodávají přímo — telefonem, e-mailem a smlouvou s pořadatelem. Pokud většina vašich rezervací přichází z portálů, potřebujete jiný systém a říkáme to rovnou.
Ano. Načtete soubor XLSX nebo CSV a bedcal sám rozpozná sloupce — název skupiny, termíny, počet osob. Uspořádání upravíte v náhledu, ještě než cokoli uložíme. Řádky, které nelze jednoznačně přečíst, odložíme s popisem problému a číslem řádku z tabulky, takže nehrozí situace „všechno nebo nic“.
Ano. Bedcal běží v prohlížeči a je připravený na malé obrazovky — neinstalujete nic ani do počítače, ani z obchodu s aplikacemi.
Bez limitu, v každém balíčku. Každý dostane vlastní přihlašovací údaje a roli: recepce, kuchyně, personál nebo údržba. Role rozhoduje, co vidí — kuchař neuvidí částky a recepce nemusí procházet rozpisem stravování.
Ne. Jeden účet je jeden objekt — pokoje, zóny, stravování i vyúčtování jsou jeho vlastní. Při dvou objektech si založíte dva účty a každý platí podle své velikosti, takže menší nedoplácí na větší.
Účet přejde do režimu čtení. Stále vidíte všechny rezervace a můžete je exportovat, ale nepřidáte nové. Nic nemažeme a nic se automaticky nestrhává — kartu při zakládání účtu vůbec nezadáváte.
Od první rezervace, kterou uložíte, ne od založení účtu. Můžete si v klidu nastavit objekt, přidat pokoje a zóny, rozhlédnout se — počítadlo se rozběhne teprve tehdy, když začnete doopravdy pracovat.
Na serverech v Evropské unii — v datovém centru Hetzner ve Falkensteinu v Německu. Záloha se pořizuje každou noc a druhá kopie leží na samostatném stroji. Data každého objektu jsou od sebe oddělená. V nastavení máte export do CSV a JSON — kdykoli, bez toho, abyste nás o cokoli žádali.
Kartou nebo rychlým převodem. Ke každému zúčtovacímu období vystavíme fakturu. Pro firmy z Evropské unie s platným DIČ vystavujeme fakturu v režimu přenesení daňové povinnosti. Bedcal naopak nevystavuje faktury vašim hostům — vede evidenci plateb: kdo kolik zaplatil, kdy a kolik zbývá.
Nastavte objekt v průvodci, načtěte data ze své tabulky a uvidíte celý rozvrh v jednom pohledu.
