Zálohy a splátky bez hlídání v kalendáři
Záloha rozdělená na splátky s termíny. Kdo dluží a kolik — počítáno průběžně, bez uzavírání měsíce a bez zvláštní tabulky, která se stejně rozejde.
Vyzkoušet zdarmaJak to vypadá dnes
Skupina rezervuje termín v únoru, zálohu platí v březnu, zbytek ve dvou splátkách do června. Termíny se zapisují do kalendáře nebo do sloupce vedle rezervace — a hlídají se ručně půl roku.
Že splátka nedorazila, se obvykle zjistí náhodou: někdo volá v jiné věci, nebo skupina přijede. Tehdy už je na klidný rozhovor o penězích pozdě.
Přehled nedoplatků vzniká jednou za čas, ručně, procházením výpisu a porovnáním s tabulkou. Zabere půl dne a druhý den je neaktuální.
Jak to funguje v bedcalu
Částku rozdělíte na libovolný počet splátek, každé dáte termín. Harmonogram je součástí rezervace, ne poznámkou v kalendáři.
Kdo má splátku po termínu a kolik — vidíte bez uzavírání měsíce a bez generování sestavy. Seznam se aktualizuje s každou zaúčtovanou platbou.
Zapíšete částku a datum příchodu. Systém ji sám spáruje s nejstarší neuhrazenou splátkou a ukáže, kolik zbývá.
Plán dne u každé přijíždějící skupiny ukáže, zda má neuhrazené platby. Recepce to ví dřív, než autobus zastaví před branou.
Otázky
Vystavuje bedcal faktury mým hostům?
Ne. Vedeme evidenci plateb: kdo kolik zaplatil, kdy a kolik zbývá. Faktury vystavujete tam, kde dosud — ve svém účetním programu. Je to vědomá hranice, abychom nezdvojovali systém, který už máte.
Mohu harmonogram po sestavení změnit?
Ano. Splátky lze kdykoli přidat, odebrat nebo posunout. Již zaúčtované platby zůstanou spárované a systém přepočítá zbývající částku.
Co s přeplatky a vratkami?
Přeplatek zůstane u rezervace viditelný jako částka k vyrovnání. Nezmizí a nesplyne s dalšími splátkami, takže je vidět, komu a kolik vrátit.
Vidí kuchař nebo recepce částky?
Ne. Částky a vyúčtování jsou dostupné výhradně majiteli. Recepce vidí pouze označení, že skupina dluží — bez sumy.