Rozpis pokojů pro váš objekt, který se počítá sám

Místo tabulky se záložkou na každý měsíc — jeden rozvrh, na kterém je vidět celá sezona: kdo kde spí, od kdy do kdy a kolik lůžek ještě zbývá.

Vyzkoušet zdarma

Jak to vypadá dnes

Rozpis pokojů obvykle žije v tabulce se záložkou na každý měsíc. Jedna kopie je u majitele, druhá na recepci, třetí visí vytištěná u klíčů — a aktuální není žádná z nich.

U skupin přibývá druhý problém: jeden turnus zabere naráz patnáct pokojů a zapisují se ručně, jeden po druhém. Při změně termínu se musí posunout všechny.

Kolize se ukáže teprve tehdy, když někdo stojí na recepci. Dvě skupiny v jednom pokoji nejsou vzácná nehoda — jsou důsledkem toho, že tabulka netuší, co znamená „obsazeno“.

Jak to funguje v bedcalu

Pokoje svisle, dny vodorovně

Jeden pohled na celou sezonu. Pruh rezervace běží od poledne do poledne, takže odjezd a příjezd téhož dne nevypadají jako kolize — protože jí nejsou.

Turnus zapíšete jednou

Zadáte termín a počet osob. Pokoje přidělíte rozsahem nebo je necháte systému. Při změně termínu se posune celý turnus, ne patnáct samostatných záznamů.

Obsazenost počítaná, ne přepisovaná

Volná lůžka vyplývají z toho, co je v rozvrhu. Neexistuje zvláštní tabulka s čísly, která by se mohla rozejít se skutečností.

Jedna verze pro všechny

Recepce, kuchyně i majitel čtou stejný rozvrh. Třetí kopie neexistuje, protože není co kopírovat.

Otázky

Přenesu si rozpis ze své tabulky?

Ano. Načtete soubor XLSX nebo CSV a bedcal rozpozná sloupce: název skupiny, termíny, počet osob. Řádky, které nelze přečíst jednoznačně, odložíme s číslem řádku a popisem problému — nehrozí situace „všechno nebo nic“.

Mohu přidělovat pokoje ručně?

Ano. Můžete skupině určit konkrétní pokoje, nebo přidělení nechat systému a opravit to, co nesedí. Ruční přidělení má přednost a nebude přepsáno.

Co s pokoji vyřazenými z provozu?

Pokoj zablokujete na zvolené období s poznámkou — rekonstrukce, porucha, rezerva. Zmizí z volných lůžek a do žádného přidělení se nedostane.

Kolik lidí může s rozpisem pracovat?

Bez limitu, v každém balíčku. Každý má vlastní přihlašovací údaje a roli — recepce vidí rozvrh a ubytování, kuchyně jen počty porcí.