Polityka prywatności
Dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Obowiązuje od 25 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest Event Space sp. z o.o., ul. Kanarkowa 47, 11-041 Olsztyn, Polska, KRS 0001210621, NIP 7394025935.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem info@bedcal.com.
2. Zakres i cele przetwarzania
Dane konta (imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa obiektu) przetwarzamy w celu świadczenia usługi — podstawą jest wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane rozliczeniowe (nazwa nabywcy, numer podatkowy, adres) przetwarzamy w celu wystawienia faktury — podstawą jest obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce, dzienniki zdarzeń) przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu — podstawą jest prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Dane gości wprowadzane przez użytkownika
Dane osób nocujących w obiekcie wprowadza użytkownik serwisu i to on pozostaje ich administratorem. Wobec tych danych działamy jako podmiot przetwarzający, na warunkach opisanych w umowie powierzenia.
Nie wykorzystujemy danych gości do własnych celów i nie udostępniamy ich osobom trzecim poza podwykonawcami wskazanymi w umowie powierzenia.
4. Okres przechowywania
Dane konta przechowujemy przez czas trwania umowy oraz 7 dni po zgłoszeniu usunięcia konta, co pozwala wycofać zgłoszenie.
Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, to jest 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono fakturę.
Dzienniki zdarzeń przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane dostawcom infrastruktury serwerowej, operatorowi płatności oraz dostawcy poczty elektronicznej — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.
Wszyscy odbiorcy działają na podstawie umów powierzenia i przetwarzają dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Żądania można kierować na adres info@bedcal.com. Odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki niezbędne do działania: utrzymanie sesji zalogowanego użytkownika oraz zapamiętanie wybranego języka.
Nie stosujemy plików analitycznych ani reklamowych i nie profilujemy użytkowników.
8. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.