Kambarių grafikas, kuris skaičiuoja pats
Vietoj lentelės su skirtuku kiekvienam mėnesiui — vienas grafikas su visu sezonu: kas kur miega, nuo kada iki kada ir kiek vietų dar liko.
Išbandyti nemokamaiKaip yra šiandien
Kambarių grafikas paprastai gyvena lentelėje su skirtuku kiekvienam mėnesiui. Viena kopija pas savininką, kita registratūroje, trečia atspausdinta kabo prie raktų — ir nė viena nėra aktuali.
Su grupėmis atsiranda antra bėda: viena pamaina užima penkiolika kambarių iš karto, o įrašomi jie ranka, po vieną. Pasikeitus datoms tenka perkelti visus.
Sutapimas paaiškėja tik tada, kai kas nors stovi registratūroje. Dvi grupės viename kambaryje nėra retas atsitikimas — tai pasekmė to, kad lentelė nežino, ką reiškia „užimta“.
Kaip tai veikia bedcal
Vienas vaizdas visam sezonui. Rezervacijos juosta eina nuo vidudienio iki vidudienio, tad išvykimas ir atvykimas tą pačią dieną neatrodo kaip sutapimas — nes juo nėra.
Nurodote datas ir asmenų skaičių. Kambarius paskirstote intervalu arba paliekate sistemai. Pasikeitus datoms pasislenka visa pamaina, o ne penkiolika atskirų įrašų.
Laisvos vietos išplaukia iš to, kas yra grafike. Nėra atskiros lentelės su skaičiais, kuri galėtų prasilenkti su tikrove.
Registratūra, virtuvė ir savininkas skaito tą patį grafiką. Trečios kopijos nėra, nes nėra ko kopijuoti.
Klausimai
Ar perkelsiu grafiką iš savo lentelės?
Taip. Įkeliate XLSX arba CSV failą, ir bedcal atpažįsta stulpelius: grupės pavadinimą, datas, asmenų skaičių. Eilutes, kurių neįmanoma perskaityti vienareikšmiškai, atidedame su eilutės numeriu ir problemos aprašymu — situacijos „viskas arba nieko“ nebus.
Ar galiu paskirstyti kambarius ranka?
Taip. Galite grupei nurodyti konkrečius kambarius arba palikti paskirstymą sistemai ir pataisyti tai, kas netinka. Rankinis paskirstymas turi pirmenybę ir nebus perrašytas.
O kambariai, išimti iš naudojimo?
Užblokuojate kambarį pasirinktam laikotarpiui su pastaba — remontas, gedimas, rezervas. Jis dings iš laisvų vietų ir nepateks į jokį paskirstymą.
Kiek žmonių gali dirbti su grafiku?
Be ribų, kiekviename plane. Kiekvienas turi savo prisijungimo duomenis ir rolę — registratūra mato grafiką ir apgyvendinimą, virtuvė tik porcijų skaičius.