Avansai ir mokėjimai dalimis be kalendoriaus sekimo
Avansas, padalytas dalimis su terminais. Kas skolingas ir kiek — skaičiuojama nuolat, neuždarant mėnesio ir be atskiros lentelės, kuri vis tiek pasens.
Išbandyti nemokamaiKaip yra šiandien
Grupė rezervuoja datas vasarį, avansą sumoka kovą, likutį dviem dalimis iki birželio. Terminai keliauja į kalendorių arba į stulpelį šalia rezervacijos — ir sekami ranka pusę metų.
Kad įmoka neatėjo, paprastai paaiškėja atsitiktinai: kas nors skambina kitu reikalu arba grupė atvyksta. Tada jau vėlu ramiam pokalbiui apie pinigus.
Skolų sąrašas sudaromas retkarčiais, ranka, peržiūrint išrašą ir lyginant su lentele. Tai atima pusę dienos ir kitą rytą jau nebegalioja.
Kaip tai veikia bedcal
Sumą padalijate į tiek dalių, kiek reikia, kiekvienai nurodote datą. Grafikas yra rezervacijos dalis, o ne pastaba kalendoriuje.
Kas turi pradelstą įmoką ir kiek — matoma neuždarant mėnesio ir negeneruojant ataskaitos. Sąrašas atsinaujina su kiekviena užregistruota įmoka.
Įrašote sumą ir gavimo datą. Sistema pati susieja ją su seniausia neapmokėta dalimi ir parodo, kiek liko.
Dienos planas prie kiekvienos atvykstančios grupės parodo, ar ji turi neapmokėtų sumų. Registratūra tai žino anksčiau, nei autobusas sustoja prie vartų.
Klausimai
Ar bedcal išrašo sąskaitas mano svečiams?
Ne. Vedame mokėjimų apskaitą: kas kiek sumokėjo, kada ir kiek liko. Sąskaitas išrašote ten, kur ir iki šiol — savo buhalterinėje programoje. Tai sąmoninga riba, kad nedubliuotume sistemos, kurią jau turite.
Ar galiu pakeisti grafiką jį sudarius?
Taip. Dalis galima pridėti, pašalinti arba perkelti bet kada. Jau užregistruotos įmokos lieka susietos, o sistema perskaičiuoja likutį.
O permokos ir grąžinimai?
Permoka lieka matoma prie rezervacijos kaip suma, kurią reikia sutvarkyti. Ji neišnyksta ir neištirpsta vėlesnėse dalyse, tad matyti, kam ir kiek grąžinti.
Ar virtuvė arba registratūra mato sumas?
Ne. Sumos ir atsiskaitymai prieinami tik savininkui. Registratūra mato vien žymą, kad grupė turi skolą — be sumos.