Nuo apartamentų iki viešbučių ir bazių, priimančių grupes
Kambarių kalendorius, maitinimas ir dalimis mokamų avansų apskaita. Ir daug daugiau — be Excel, be dar vienos programėlės.
Kasdienybė skaičiuoklėje
Pamainą įvedate vieną kartą. Kambariai, maitinimas ir mokėjimai suskaičiuojami patys.
Viena pas jus, viena registratūroje, viena atspausdinta. Aktuali visada ketvirta.
Rytojaus skaičiai užrašomi ant lapelio, ir paskui niekas jų nepatikrina.
Kad jis neatėjo, sužinote grupės atvykimo dieną.
Tai paaiškėja tik tada, kai autobusas jau stovi prie vartų.
Funkcijos
Be channel manager, be sąskaitų išrašymo, be modulių, kurių vis tiek niekas neįjungia.
Rezervacijos
Pamainos ir individualūs svečiai vienoje ašyje. Juosta eina nuo vidudienio iki vidudienio, tad išvykimas ir atvykimas tą pačią dieną matomi iškart.
Virtuvė
Laikus nustatote kartą per dieną, visoms grupėms. Laužas pakeičia vakarienę, sausas davinys skaičiuojamas prie pusryčių.
Pinigai
Avansas padalytas dalimis su terminais. Kas skolingas ir kiek — skaičiuojama nuolat, neuždarant mėnesio.
Registratūra
Kas atvyksta, kas išvyksta, kas dar nesumokėjo. Šios dienos sąrašas paruoštas spausdinti.
Atvykimai · 07.14
Taip pat įskaičiuota: lentelės importas ir eksportas · konfigūravimo vediklis · rolės registratūrai, virtuvei ir personalui · užimtumo ir pajamų statistika · viešas maitinimo planas svečiams · neribotas naudotojų skaičius
Kaip veikia
Be diegimo, be mokymų, nieko neįdiegiant į kompiuterį.
Vediklis veda žingsnis po žingsnio. Kambarius kuriate intervalu, ne po vieną.
Įkeliate lentelę, kurią jau pildote. Stulpelius priderinate peržiūroje, o neaiškias eilutes atidedame su įspėjimu.
Registratūra, virtuvė ir apskaita skaito tą patį grafiką.
Kam skirta
Bedcal kelis dalykus daro gerai, o kelių nedaro visai. Žemiau rasite ir viena, ir kita.
Nežinote, kurioje pusėje esate? Parašykite — atsakysime atvirai.
Kainos
Visos funkcijos kiekviename plane. Be diegimo mokesčio, be naudotojų ribos.
iki 60 vietų
249€/ metams be PVM
du mėnesiai nemokamai · vietoj 300 €
Išbandyti 30 dienų61–150 vietų
449€/ metams be PVM
du mėnesiai nemokamai · vietoj 540 €
Išbandyti 30 dienųdaugiau nei 150 vietų, be viršutinės ribos
699€/ metams be PVM
du mėnesiai nemokamai · vietoj 828 €
Išbandyti 30 dienųKiekviename plane
Skaitiklis pradeda skaičiuoti, kai pradedate naudotis, o ne kai susikuriate paskyrą. Be kortelės.
Po bandomojo laikotarpio paskyra pereina į skaitymo režimą. Nieko netriname.
Rinkoje už diegimą ima nuo 500 iki 1500 €. Čia objektą sukonfigūruojate patys, vediklyje.
Klausimai
Atsakymai į tai, ko klausia dažniausiai — įskaitant tai, ko nedarome.
Ne. Neturime channel manager ir kol kas jo neplanuojame. Bedcal skirtas objektams, kurie parduoda tiesiogiai — telefonu, el. paštu ir sutartimi su organizatoriumi. Jei dauguma jūsų rezervacijų ateina iš portalų, jums reikia kitos sistemos, ir sakome tai iš karto.
Taip. Įkeliate XLSX arba CSV failą, ir bedcal pats atpažįsta stulpelius — grupės pavadinimą, datas, asmenų skaičių. Atitikmenis pritaikote peržiūroje, dar prieš ką nors išsaugant. Eilutes, kurių negalima perskaityti vienareikšmiškai, atidedame su problemos aprašymu ir eilutės numeriu, tad situacijos „viskas arba nieko“ nebus.
Taip. Bedcal veikia naršyklėje ir pritaikytas mažiems ekranams — nieko neįdiegiate nei į kompiuterį, nei iš programėlių parduotuvės.
Be ribų, kiekviename plane. Kiekvienas gauna savo prisijungimo duomenis ir rolę: registratūra, virtuvė, personalas arba priežiūra. Rolė lemia, ką mato — virėjas nemato sumų, o registratūrai nereikia peržiūrėti maitinimo išklotinės.
Ne. Viena paskyra — vienas objektas: kambariai, zonos, maitinimas ir atsiskaitymai priklauso tik jam. Turėdami du objektus susikuriate dvi paskyras, ir kiekviena moka pagal savo dydį, tad mažesnis nepriemoka už didesnį.
Paskyra pereina į skaitymo režimą. Vis dar matote visas rezervacijas ir galite jas eksportuoti, bet naujų nepridėsite. Nieko netriname ir jokio automatinio nuskaitymo nėra — kortelės kuriant paskyrą apskritai nenurodote.
Nuo pirmos rezervacijos, kurią išsaugote, o ne nuo paskyros sukūrimo. Galite ramiai sukonfigūruoti objektą, pridėti kambarius ir zonas, apsidairyti — skaitiklis pajuda tik tada, kai iš tikrųjų pradedate dirbti.
Serveriuose Europos Sąjungoje — Hetzner duomenų centre Falkenšteine, Vokietijoje. Kiekvieną naktį daroma atsarginė kopija, antra kopija laikoma atskirame įrenginyje. Kiekvieno objekto duomenys atskirti vieni nuo kitų. Nustatymuose yra eksportas į CSV ir JSON — bet kada, nieko mūsų neprašant.
Kortele arba greituoju pavedimu. Kiekvienam atsiskaitymo laikotarpiui išrašome sąskaitą. Europos Sąjungos įmonėms su galiojančiu PVM kodu sąskaitą išrašome taikydami atvirkštinį apmokestinimą. O jūsų svečiams bedcal sąskaitų neišrašo — veda mokėjimų apskaitą: kas kiek sumokėjo, kada ir kiek liko.
Sukonfigūruokite objektą vediklyje, įkelkite duomenis iš savo lentelės ir matykite visą grafiką viename vaizde.
